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卓越項目領(lǐng)導力——項目管理中的團隊管理與激勵

課程編號:61085

課程價格:¥15000/天

課程時長:3 天

課程人氣:19

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:張景濤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目經(jīng)理、項目主管、企業(yè)儲備干部、技術(shù)業(yè)務骨干、轉(zhuǎn)型中的管理者、中基層管理者、管理干部培養(yǎng)項目負責人、希望通過自我培養(yǎng)提升管理水平的管理者等

【培訓收益】
● 從目標管理能力、人際溝通能力、輔導員工能力等基本功入手,打造能戰(zhàn)斗的項目團隊 ● 通過設置適合90后的工作機制,讓項目團隊樂于工作、有執(zhí)行力,培養(yǎng)結(jié)果導向的工作習慣 ● 營造互信、擔責的團隊氛圍,通過心理契約把項目團隊設計成最適合當前目標的戰(zhàn)斗集體 ● 建立科學的激勵-反饋機制,讓管理職及時、準確把握團隊工作重點、工作方向,避免工作出現(xiàn)紕漏和偏差 ● 根據(jù)項目團隊特點,設計任期制,讓團隊成員自發(fā)自覺地投入工作

第一講:項目環(huán)境下的領(lǐng)導與管理
導入:
1)管理團隊與領(lǐng)導團隊差異對比
2)可以領(lǐng)導而不能管理的革命
3)可以管理而不能領(lǐng)導的工作
一、領(lǐng)導與管理區(qū)別
1. 領(lǐng)導注重實現(xiàn)變革,以解決挑戰(zhàn)性難題職責
2. 管理注重維持秩序,日常工作解決技術(shù)性難題
3. 項目經(jīng)理的職責既要維持秩序又要實現(xiàn)變革
討論:您認為領(lǐng)導和管理的區(qū)別、聯(lián)系是什么?
二、項目環(huán)境下的領(lǐng)導力
1. 項目環(huán)境下的團隊特點
1)臨時性
2)虛擬性
3)專業(yè)性
2. 項目工作的變革與秩序兩重屬性
案例:兩彈一星團隊特點分析
3. 項目經(jīng)理的兩個職責
1)執(zhí)行者:按照既定規(guī)劃執(zhí)行,正確的做事
2)變革者:解決項目難題,做正確的事
4. 項目經(jīng)理權(quán)力來源
1)組織權(quán)力
2)個人魅力
案例:缺人缺錢的項目經(jīng)理如何帶領(lǐng)項目團隊
5. 項目經(jīng)理領(lǐng)導力
1)管理團隊完成業(yè)績目標
2)帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)業(yè)務突破
討論:您自己項目團隊所面臨挑戰(zhàn)的大討論

第二講:領(lǐng)導力必修技能——四項基本功
一、項目目標管理能力
案例:目標不同項目例子、嚴格把控交付時間的項目、優(yōu)先考慮成本管理的項目、打造標桿樣板的項目
1. 項目目標的本質(zhì)是衡量項目是否成功的標準
2. 理解項目目標和公司戰(zhàn)略的關(guān)系
3. 分解項目目標為員工個人目標
4. 團隊成員形成以項目目標為核心的工作方向
練習:如何準確解讀、分解您當前項目目標
5. 項目計劃是項目環(huán)境下實現(xiàn)項目目標的最優(yōu)路線圖
6. 項目計劃的作用是為了對標項目實施,找出并糾正偏差
練習:個人工作計劃分享
7. 做好項目計劃的需要全局思維和視角
8. 制定項目計劃都是在受限條件下做取舍
練習:個人工作計劃調(diào)整
練習:你當前項目計劃是如何實現(xiàn)項目目標?
二、項目溝通能力
1. 關(guān)鍵:帶著目的去溝通
1)和上級溝通:讓上級對項目放心,給項目以支持
2)和平級溝通:項目現(xiàn)狀和計劃的偏差,繼續(xù)提供資源
3)和下級溝通:個人目標完成情況,繼續(xù)努力,力爭上游
4)和客戶溝通:先滿足客戶利益訴求,再提出項目要求
練習:員工自認有功,如何進行溝通
2. 成功溝通心法:先溝通心情,再溝通事情
3. 溝通影響力模型:喬-哈里視窗模型
討論:在項目管理中,不能順利溝通的原因都有哪些?
4. 項目經(jīng)理的表達:區(qū)分個人和集體
1)對客戶:絕沒有個人意見
2)對領(lǐng)導:可以有個人意見
3)對員工:謹慎有個人意見
討論:佩洛西為什么不能以個人身份訪臺?
5. 項目溝通內(nèi)外有別
1)對內(nèi):求同存異,重點:我懂你的意思
2)對外:求同排異,重點:咱們行動吧
練習:如何跟客戶溝通項目范圍變更
三、組織與分配項目工作
1. 給項目工作賦予意義
2. 工作安排按照長板、互補原則
理論運用:用長板理論安排工作
3. 按照員工意愿、能力、潛力安排工作
4. 工作任務SMART化
5. 安排工作有反饋時間
工具使用:用smart原則設計工作任務
討論:如何給能力不強的員工安排工作?
四、幫助員工能力提升
1. 培訓員工要教工作背后的邏輯
2. 有標準流程的工作教三練四
1)教三遍
a給員工演示主要步驟
b給員工講解主要步驟的要點
c給員工闡釋每個要點的理由
2)練四遍
a讓員工做一遍,并糾正錯誤
b讓員工邊做邊說出主要步驟
c讓員工邊做邊說出主要步驟的要點
d 讓員工邊做邊說出要點的理由
演練:如何教新員工發(fā)郵件
3. 創(chuàng)意性工作分配法
第1遍:交代工作事項:背景、任務、目標
第2遍:要求員工復述一遍工作事項
第3遍:和員工一起探究工作的意義
第4遍:考慮可能出現(xiàn)的風險及應對預案
第5遍:要求員工對該工作提出個人見解
4. 幫員工提升能力重于完成工作
5. 鼓勵員工之間互相幫助,提升團隊凝聚力
落地工具:分組練習工作中場景,掌握教三練四技能

第三講:領(lǐng)導力進階技能——創(chuàng)建機制
一、項目工作游戲化設置
案例:微軟公司找Windows系統(tǒng)BUG游戲化;HP公司游戲化學習、獎勵平臺建設;騰訊公司游戲化管理
1. 3招把項目工作設計成游戲——讓員工在工作中尋找快樂
1)積分
2)榮譽
3)排行榜
2. 利用人性設計工作機制:排隊、排名
3. 把工作本身、過程、結(jié)果設計的有趣好玩
討論:如何讓工作變得好玩有趣?
4. 游戲化工作四原則
1)明確規(guī)則
2)充滿懸念
3)及時反饋
4)自愿參與
5. 用社交體驗讓項目臨時團隊有凝聚力
案例:盛大公司的游戲化管理不足分析
案例:網(wǎng)龍公司的游戲化管理成功分析
練習:用游戲化機制,制定本部門規(guī)則
6. 游戲化工作設置幫助員工形成個人執(zhí)行力
二、培養(yǎng)項目團隊執(zhí)行力
1. 擔責任是執(zhí)行力的必要前提
2. 執(zhí)行力的基本要素:工作有結(jié)果
3. 培養(yǎng)員工正確的工作習慣
4. 把個人執(zhí)行力轉(zhuǎn)為團隊執(zhí)行力
1)工作有記錄
2)過程可回溯
5. 通過正激勵形成團隊執(zhí)行力
工具運用:用PDCI工具幫助員工培養(yǎng)執(zhí)行力
三、結(jié)果導向貫徹項目
1. 設定結(jié)果導向的績效考核機制
1)可量化的業(yè)績結(jié)果:設定清晰可測量的目標
2)不可量化的過程結(jié)果:轉(zhuǎn)換為可量化的里程碑式結(jié)果
練習:團隊執(zhí)行力出了什么問題?
2. 培養(yǎng)團隊事事有交代的行為習慣
3. 分解任務,給每個員工各有責任
工具運用:RACI責任矩陣
4. 通過計劃,保證可達成結(jié)果
——工作、目標轉(zhuǎn)化為個人行動計劃
5. 監(jiān)控計劃執(zhí)行過程,確保工作任務有結(jié)果
練習:分配任務原則:好馬配好鞍,好地種好糧

第四講:領(lǐng)導力高級技能——設定規(guī)范
一、構(gòu)建企業(yè)與員工的心理契約
案例:某企業(yè)員工躺平、離職原因分析
1. 心理契約是企業(yè)和員工之間不成文約定
2. 員工的工作狀態(tài)依賴心理契約達成率
3. 構(gòu)建心理契約,用聯(lián)盟代替管理
4. 項目經(jīng)理和員工建立心理契約的責任
1)領(lǐng)導主動
2)循序漸進
3)管理員工預期
5. 心理契約3個組成
1)了解員工的真實個人目標
2)提出項目團隊對員工的期望
3)告知項目團隊可以提供的幫助、機會、平臺等
6. 定期回顧心理契約,并鞏固心理契約的落地
練習:兩兩結(jié)對練習心理契約談話
二、做項目團隊的設計師
1. 項目經(jīng)理是項目團隊的設計者
——按照項目目標設計團隊行為規(guī)范
練習:完成某艱難項目,如何設置團隊行為規(guī)范?
2. 批評員工私下說的三個步驟
第一步:闡述不良行為事實
第二步:員工要為錯誤買單
第三步:指導并鼓勵員工改正行為習慣
3. 表揚員工公開說,三個步驟
第一步:表揚要及時、及早
第二步:能夠說出行為細節(jié)
第三步:闡釋帶來的利益、價值
討論:你當前的項目團隊,要設計成什么特質(zhì)的團隊,要設定什么行為規(guī)范?
4. 描繪項目團隊愿景,引發(fā)員工向往

第五講:領(lǐng)導力終極技能——塑造團隊
一、用任期來塑造團隊合力
1. 項目團隊是臨時性團隊
2. 員工在項目中有起止時間的任期
3. 每個員工制定自己任期內(nèi)發(fā)展目標
1)我的目標
2)我的優(yōu)勢
3)我的計劃
練習:兩兩結(jié)對練習溝通任期目標
4. 4個步驟和員工做任期階段性總結(jié)
1)回顧員工的目標
2)發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢
3)復盤員工的計劃
4)總結(jié)員工的成績
練習:目標—優(yōu)勢—計劃—行動,四個步驟回顧成績提升績效
5. 用員工個人目標促進項目目標完成
二、團建構(gòu)建團隊協(xié)作
1. 選擇團隊共同參與的活動,如足球
2. 在活動中建立項目團隊默契
3. 用團隊默契建立團隊協(xié)作
4. 通過團隊協(xié)作完成挑戰(zhàn)性難題
討論:你的團隊選擇什么活動讓大家玩在一起?
課后回顧
1. 后續(xù)落實措施
1)盤點你的團隊目標和成員個人模板是否一致
2)制定團隊中員工發(fā)展計劃,并和員工進行溝通取得一致
3)把當前的某一項工作用游戲化機制設計的好玩、有趣
4)用PDCI工具管理你的項目工作
5)和你的團隊構(gòu)建心理契約、制定任期目標
2. 答疑解惑
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