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在我出去給企業(yè)做培訓(xùn)的時(shí)候,有很多人問我:怎么做好向上管理?
時(shí)至今日,還是有一部分人簡單粗暴地把向上管理當(dāng)成是當(dāng)狗腿,拍馬屁。
但我要說,這哪是向上管理?這是把職場當(dāng)后宮,把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)皇上。
今天,我們就來聊聊讓大家又愛又恨的向上管理。
一、向上管理是什么
真正的向上管理,是一場精準(zhǔn)的資源置換。
是通過逆向領(lǐng)導(dǎo)力,讓他為你的成效成果和成果提供資源,最后,達(dá)到雙贏的結(jié)果。
領(lǐng)導(dǎo)不是你的爹媽,不會(huì)無條件寵你;也不是你的敵人,沒必要處處提防。
他只是你職場生態(tài)中的關(guān)鍵資源節(jié)點(diǎn),而你要做的,是成為這個(gè)節(jié)點(diǎn)的“價(jià)值共建者”,而非“情緒供養(yǎng)者”。
二、向上管理為什么
說白了,向上管理就是為了能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的信賴和青睞,同時(shí)能從領(lǐng)導(dǎo)手里要到資源,從而得到晉升。
1.讓領(lǐng)導(dǎo)知道你做了什么
首先,得讓領(lǐng)導(dǎo)知道你干了什么活,無論是大項(xiàng)目還是小任務(wù),都得讓領(lǐng)導(dǎo)知道。
這樣,領(lǐng)導(dǎo)就能對你的工作有全面的了解,知道你是干實(shí)事、有貢獻(xiàn)的員工。
2.讓領(lǐng)導(dǎo)清楚你能做什么
光知道干活還不夠 ,還要能讓領(lǐng)導(dǎo)清楚你手里都拿到了啥成果,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的能力和價(jià)值。
這樣,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)更加清楚你的工作能力,也會(huì)傾斜給你更多的機(jī)會(huì)和資源。
3.讓領(lǐng)導(dǎo)清楚你想要什么
最后,也是最重要的一點(diǎn),想做好向上管理,你得主動(dòng)爭取。
在職場上,很多人都是等著機(jī)會(huì)撞上門來,但聰明的人卻會(huì)主動(dòng)。讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,你不是那種只會(huì)等吩咐、等命令、等機(jī)會(huì)的人,而是個(gè)能驅(qū)動(dòng)、有野心、有目標(biāo)的下屬。
這樣,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)更器重你,當(dāng)有機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí),你也能得到更多的發(fā)展空間和機(jī)會(huì)。
三、向上管理做什么
那么,到底要怎么樣才能做好向上管理?
1.目標(biāo)管理
有句名言說:“沒有航行目標(biāo)的船,任何風(fēng)向都是逆風(fēng)。”
向上管理的第一步,是明確目標(biāo),明確目標(biāo)是為了確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致。
(1)、明確目標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)心中都有一個(gè)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)發(fā)展的大目標(biāo)。
只有當(dāng)成員清楚地知道團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),并將其與個(gè)人目標(biāo)緊密結(jié)合時(shí),才能實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同,做到力往一處使。
所以,你得知道領(lǐng)導(dǎo)的終極目標(biāo)是什么。
(2)、主動(dòng)確認(rèn)
很多人以為自己知道領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo),其實(shí)只是自己的猜測或慣性思維。
真正的目標(biāo)管理,不是被動(dòng)等待指令,而是主動(dòng)確認(rèn)、反復(fù)對齊。
比如,在接到一個(gè)新的任務(wù)時(shí),你需要在心里考慮:
領(lǐng)導(dǎo)希望最后看到什么樣的結(jié)果?
領(lǐng)導(dǎo)選擇把這件事交給我,是有什么特別的地方嗎?
如果這件事做成了,它最大的價(jià)值在哪里?
在充分地理解領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo)后,你還要在與領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí)主動(dòng)詢問進(jìn)行確認(rèn),同時(shí),用SMART原則拆解制定階段性目標(biāo),避免任務(wù)劃分模糊不清。
(3)、反復(fù)對齊
在每天工作時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)“我和領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)是一致的,而不僅僅是面前的一個(gè)標(biāo)書或報(bào)表那么簡單,我需要通過做好這些工作和領(lǐng)導(dǎo)的最終需求靠攏”。
最后,定期復(fù)盤,確認(rèn)目標(biāo)是否發(fā)生偏移,尤其是在項(xiàng)目中期。
不懂目標(biāo)管理的人,就像一艘沒有舵的船,看似風(fēng)帆鼓滿,實(shí)則隨波逐流。別用“我以為”去理解“領(lǐng)導(dǎo)想要”。
2.需求管理
要想知道領(lǐng)導(dǎo)的需求,你得把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)做是你最重要的客戶之一,洞察并滿足ta的真實(shí)需求,而不是表面要求。
馬斯洛需求層次理論告訴我們,不同層級(jí)的管理者關(guān)注點(diǎn)不同。比如高層更看重戰(zhàn)略價(jià)值,中層更在意執(zhí)行效率,基層則關(guān)心操作細(xì)節(jié)。
要想知道領(lǐng)導(dǎo)的需求,你就得從ta的行事風(fēng)格、思維模式等方向出發(fā),進(jìn)行“望聞問切”:
(1)、望
望——觀其行,主動(dòng)觀察領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格。
有的領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)喜歡關(guān)注整體的戰(zhàn)略和計(jì)劃,那么你就不能總是關(guān)注細(xì)枝末節(jié)。
有的領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注員工的反饋和表現(xiàn),那么你就需要注意平時(shí)工作流程中的情況和細(xì)節(jié)。
(2)、聞
聞——聽其言,主動(dòng)傾聽領(lǐng)導(dǎo)的講話重點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)的講話中,反復(fù)被ta提及的,就是ta心中的重點(diǎn)和要點(diǎn),被快速略過的,就是ta不太關(guān)注的地方。
有時(shí),對一些事件的措辭也能從中看出領(lǐng)導(dǎo)對此的態(tài)度和看法。
(3)、問
問——問其人,主動(dòng)詢問領(lǐng)導(dǎo)的吩咐細(xì)節(jié)。
不能總是等著領(lǐng)導(dǎo)來說來吩咐,有時(shí)也需要主動(dòng)出擊,進(jìn)行主動(dòng)的詢問和確認(rèn)。
領(lǐng)導(dǎo)在說話和做事時(shí)可能會(huì)對一些細(xì)節(jié)進(jìn)行省略和取舍,當(dāng)你捕捉到這些細(xì)節(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)的時(shí)候,你就能得到更多的信息。
(4)、切
切——深入分析,洞察本質(zhì)。
在這樣的一系列觀察后,我相信,你再進(jìn)行信息整合歸納和分析,一定能對領(lǐng)導(dǎo)的了解更上一層樓。
(5)、換位思考
在對領(lǐng)導(dǎo)有了進(jìn)一步的了解后,再進(jìn)行換位思考:ta會(huì)對下屬有什么期待?ta在業(yè)務(wù)上對什么更看重?ta對能力有什么要求,有什么側(cè)重?
了解了這些,就算你還是不能知道領(lǐng)導(dǎo)需要的到底是什么,你做的事情也絕對不會(huì)偏離領(lǐng)導(dǎo)的需求太遠(yuǎn)。
有一次我去一家公司做內(nèi)訓(xùn),有個(gè)員工特別認(rèn)真地做了幾十頁P(yáng)PT,準(zhǔn)備了三天,結(jié)果第一次匯報(bào)就被老板打斷:“這些數(shù)據(jù)我都懂,我要的是你怎么解決這個(gè)問題。”
他愣住了。原來他以為自己是在輸出價(jià)值,其實(shí)只是在滿足自己的表達(dá)欲。
老板不需要你有多專業(yè),他需要你能幫他解決問題。
別急著輸出,先學(xué)會(huì)傾聽。
有些人一輩子都在揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心思,卻從未真正理解領(lǐng)導(dǎo)的焦慮。
要想做好向上管理,就別做那個(gè)只會(huì)點(diǎn)頭的人,而要做那個(gè)能解憂的人。
3.預(yù)期管理
正如管理學(xué)大師亨利·明茨伯格所言,“最好的控制,是在事情還沒失控之前” 。
(1)、不怕犯錯(cuò)
在工作中,領(lǐng)導(dǎo)怕的不是你犯錯(cuò),而是你讓他措手不及。因此,不要怕犯錯(cuò),而是要注意不能讓事情超出控制。
心理學(xué)中的“期望效應(yīng)”表明:當(dāng)人們對某件事有了預(yù)期,即使結(jié)果不如意,也會(huì)更容易接受;而突如其來的變化,則容易引發(fā)負(fù)面情緒。
所以,要想做好向上管理,你還需要會(huì)管理領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期。
(2)、提前緩沖
一方面,不能過度承諾。很多員工為了在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)積極,對工作任務(wù)大包大攬,最后卻無法完成任務(wù),甚至闖禍,這反而會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)大失所望。
另一方面,也不能過于保守。如果總是給領(lǐng)導(dǎo)低于實(shí)際能力的預(yù)期,久而久之,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你能力有限,難以擔(dān)當(dāng)重任。
合適的做法,是在推進(jìn)前,就先讓領(lǐng)導(dǎo)知道你做這件事的難點(diǎn)在哪里,可能遇到的痛點(diǎn)在哪里,在措辭時(shí)保持謹(jǐn)慎,學(xué)會(huì)說“預(yù)計(jì)”、“可能”、“初步判斷”,留下緩沖空間。
當(dāng)然,在提出問題的同時(shí),也別忘了附上一兩個(gè)解決思路或者方案供領(lǐng)導(dǎo)考慮。
職場中,過度的自信是自負(fù),過度的謙虛是自卑。合理管理領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期,是對自己負(fù)責(zé),也是對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
4.時(shí)間管理
向上管理的高手,往往也是時(shí)間管理的高手。因?yàn)樗麄兌貌煌娜耍瑫r(shí)間的價(jià)值也有所不同。對于每天要處理大量事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)來說,他們的時(shí)間就是金錢,效率就是生命。
因此作為下屬,你還要學(xué)會(huì)管理領(lǐng)導(dǎo)和自己的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間節(jié)奏相匹配。
比如,選擇合適的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度。
如果領(lǐng)導(dǎo)正在處理緊急且重要的事務(wù),你的匯報(bào)就可能會(huì)被視為干擾。
一家互聯(lián)網(wǎng)公司的HR總監(jiān),能力很強(qiáng),邏輯也清晰,但他就因?yàn)椴炔坏嚼习宓臅r(shí)節(jié)奏而離開了。
老板喜歡早上開晨會(huì)定調(diào),中午聽進(jìn)展,下午就要結(jié)果。他習(xí)慣下午和晚上整理資料,第二天上午才交報(bào)告。
結(jié)果呢?連續(xù)幾次項(xiàng)目都被扣分。他也很無奈:“我已經(jīng)盡力了啊。”
可惜,他的“盡力”不在老板節(jié)奏里。
在匯報(bào)的同時(shí),記得向領(lǐng)導(dǎo)要工作節(jié)奏,確保自己的工作關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)同步。這不僅能體現(xiàn)你的工作效率,更能讓領(lǐng)導(dǎo)對你產(chǎn)生信任感。
很多人忙了一天,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)根本不在意。這是因?yàn)槟愕呐?,并沒有被看到,只是一場自嗨。
你要學(xué)會(huì)為“觀眾”而舞。
5.資源管理
羅伯特·卡茨提出的“領(lǐng)導(dǎo)技能模型”指出:有效的領(lǐng)導(dǎo)者具備三種能力——技術(shù)技能、人際技能和概念技能。
其中,人際技能和概念技能正是資源調(diào)配的關(guān)鍵。
你要知道,領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo),正是因?yàn)閠a比你有更寬闊的眼界,更敏銳的思維,更豐富的社會(huì)資源,更廣的人脈資源。
因此,真正厲害的人,還懂得向領(lǐng)導(dǎo)要支持、要權(quán)限、要信任。
當(dāng)你知道領(lǐng)導(dǎo)手上的資源能夠幫助你解決問題的時(shí)候,就要學(xué)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)求助。
向上管理不是一味迎合,而是巧妙地調(diào)動(dòng)資源達(dá)成目標(biāo)。
在申請資源時(shí),要清晰闡述資源的用途和預(yù)期帶來的效益。
比如,申請一筆市場推廣費(fèi)用,要向領(lǐng)導(dǎo)說明這筆費(fèi)用將用于哪些渠道,預(yù)計(jì)能帶來多少潛在客戶,對業(yè)務(wù)增長有多大幫助。
另外,還要學(xué)會(huì)整合內(nèi)部資源,與其他部門建立良好的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。
職場中,資源就像戰(zhàn)場上的糧草。若不懂得合理調(diào)配和爭取,就只能在困境中掙扎。
別只等著領(lǐng)導(dǎo)給你資源,主動(dòng)去規(guī)劃、去爭取,才能讓這條職場之路走得更順暢。
寫在最后:
向上管理,是一場雙向奔赴的信任之旅,是你與領(lǐng)導(dǎo)之間建立信任、達(dá)成共識(shí)、共同受益的過程。
它不是跪著求認(rèn)可,而是站著贏尊重。
它不是盲目服從,而是智慧協(xié)同。
它不是犧牲自我,而是成就彼此。
最后送大家一句話:向上管理,不是為了討好誰,而是為了成就更好的自己。
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