崗位名稱

董事辦秘書

崗位編號

所屬部門

董事長辦公室

直接下屬

公關(guān)/法務(wù)專員

間接下屬

直接上級

董事辦主任

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，具備公文寫作，熟練掌握市場經(jīng)濟(jì)、商務(wù)管理等知識

其他技能

    英語六級或以上，熟練用使用辦公軟件及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，掌握網(wǎng)絡(luò)信息化基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗

三年以上董事辦秘書工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

    系統(tǒng)掌握現(xiàn)代公文寫作的常識，具備會務(wù)禮儀專業(yè)技巧和相關(guān)知識

能力素質(zhì)

    擁有高度的執(zhí)行能力和責(zé)任感，能夠落實董事會各項決議，有一定的信息管理能力，具備良好的行政事務(wù)處理能力，保密意識較強(qiáng)

崗位目的

    協(xié)助董事辦主任處理董事會等有關(guān)文書材料等，協(xié)助處理董事會日常工作，組織召開各項會議，下發(fā)各項決議等

溝通關(guān)系

對內(nèi)溝通

董事會、董事辦主任、各職能部門

對外溝通

工商、財政、稅務(wù)等國家單位、客戶

權(quán)限范圍

權(quán)限項目

權(quán)限范圍說明

建議權(quán)

對與本職工作相關(guān)事項的建議權(quán)

審核權(quán)

無

考核權(quán)

無

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度（“”）

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.負(fù)責(zé)董事會會議籌備、會場布置、通知，以及會議的記錄工作

會場布置及時率達(dá)   %，會議通知及時率達(dá)   %

2.負(fù)責(zé)股東大會、董事會及公司各專門委員會會議資料的整理和歸檔保管，做好與本公司上市相關(guān)資料整理工作

會議資料歸檔及時率達(dá)到    %

3.負(fù)責(zé)收集、整理國內(nèi)外市場信息，監(jiān)管部門對相關(guān)政策的執(zhí)行力度等，參與完善與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)有關(guān)的規(guī)章制度

信息收集及時率達(dá)   %

公司規(guī)章制度建議采納率達(dá)  %

4.協(xié)助制定為股東、董事服務(wù)的方案，向股東、董事提供各種咨詢服務(wù)，回答社會公眾提出的問題

股東、董事服務(wù)滿意度評分達(dá)   分以上

5負(fù)責(zé)董事會、公司各專門委員會與各業(yè)務(wù)部門的日常聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作

部門滿意度評分達(dá)   分以上

6.負(fù)責(zé)董事會傳真接收和發(fā)放、往來信息處來、文件錄入與復(fù)印，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，做好保密工作

無公司機(jī)密、秘密泄露

7.負(fù)責(zé)股東大會、董事會、各專門委員會、董事長及上級主管交辦的日常工作，并按相關(guān)要求，編寫公司大事記

日常工作完成率達(dá)    %