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項目管理全流程——項目管理核心流程與工具演練

課程編號:61081

課程價格:¥15000/天

課程時長:3 天

課程人氣:19

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:張景濤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
項目主管、管理團隊、項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干、團隊成員等

【培訓(xùn)收益】
● 思:拓展項目經(jīng)理認(rèn)知,樹立項目管理的目標(biāo)思維、協(xié)作思維 ● 知:學(xué)習(xí)項目管理基本要素,建立從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定項目目標(biāo)的大局觀 ● 行:實現(xiàn)項目范圍、進度、成本、質(zhì)量的最優(yōu)管理,在規(guī)定時間內(nèi)最大限度滿足項目要求,達成項目 ● 合:360度識別項目干系人,促進內(nèi)部、外部溝通協(xié)作,最大化的消除沖突,形成項目推動合力 ● ?。菏崂盹L(fēng)向防范意識,構(gòu)建風(fēng)險跟蹤矩陣,時刻防范風(fēng)險發(fā)生;培養(yǎng)項目總結(jié)匯報習(xí)慣,及時對外圍環(huán)境的異響作出反應(yīng),使項目貼近需求、響應(yīng)變化。 ● 升:推動全局項目管理,不斷豐富企業(yè)項目管理知識庫,提升企業(yè)整體項目管理能力

課程開始前,需要收集本公司部分項目案例,以工作坊形式開展課程,該項目用于課堂做工具實操練習(xí),直接對本公司的項目輸出成果。
第一講:項目管理基礎(chǔ)
一、認(rèn)識是項目
1. 項目的三大要素、五項特點
討論:哪些是項目,哪些不是項目?
2. 項目管理的思維構(gòu)建
案例練習(xí):識別項目
3. 項目經(jīng)理3大角色
4. 項目經(jīng)理5項權(quán)力

第二講:有的放矢——目標(biāo)識別與計劃制定
一、準(zhǔn)確識別項目目標(biāo)
1. 現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ):目標(biāo)管理
討論:smart原則哪里用錯了?
2. 理解項目目標(biāo)的本質(zhì)
1)項目目標(biāo)的本質(zhì)是驗收標(biāo)準(zhǔn)
2)項目目標(biāo)鐵三角:協(xié)調(diào)范圍、進度、成本三者均衡
3)項目目標(biāo)是所有項目干系人的共同目標(biāo)
工具使用:SMART原則進行目標(biāo)管理
3. 項目目標(biāo)只能來自于上級
4. 項目目標(biāo)三角形與項目質(zhì)量約束三角形
5. 項目成功的標(biāo)準(zhǔn)一定要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
課堂輸出物:本公司某項目目標(biāo)設(shè)定與澄清
二、項目實施的計劃
1. 項目計劃四要素:
1)核心目標(biāo):項目是為了實現(xiàn)特定目標(biāo)
2)設(shè)定期限:關(guān)鍵節(jié)點、里程碑計劃
3)責(zé)任到人:人人頭上有目標(biāo)
4)保證措施:人財物支持
討論:計劃與目標(biāo)區(qū)別和聯(lián)系
2. 項目計劃兩個方向
1)自上而下:保證措施,包括人財物、制度
2)自下而上:逐級保證目標(biāo)達成
3. 制定計劃的最佳實踐:拆解、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)
練習(xí):下個季度工作計劃修訂
4. 計劃的根本作用:統(tǒng)一認(rèn)識、資源調(diào)配、目標(biāo)協(xié)同

第三講:和衷共濟——干系人識別與影響
核心觀點:項目管理不僅僅是交付合格的產(chǎn)出物,更重要是管理干系人的期望和利益
一、干系人識別——干系人決定項目的成敗
1. 一個定義三種人:有項目成果有利害關(guān)系的人
討論:識別干系人
2. 干系人識別:4個步驟召開六方會談
第一步:識別干系人
第二步:和干系人溝通
第三步:分析干系人
第四步:完成干系人登記冊
案例練習(xí):失敗的干系人識別
3. 管理重要干系人的工具:重要干系人的DANCE
1)Decisions決策
2)Authority權(quán)限
3)Need需求
4)Connections關(guān)系
5)Energy能量
4. 干系人管理的3種矩陣
1)受益-權(quán)力矩陣
2)影響力-權(quán)力矩陣
3)影響力-作用矩陣
二、項目啟動會影響干系人
1. 啟動會一般流程與規(guī)則
2. 項目啟動會的根本目的是造勢、借力、搭橋
案例練習(xí):苦惱的項目經(jīng)理
3. 項目啟動會的會前:帶著計劃去溝通
1)讓上級領(lǐng)導(dǎo)放心
2)讓職能部門配合
3)讓團隊成員齊心協(xié)力
討論:如何開好項目啟動會?
4. 項目啟動會用三個價值動員所有人
1)最高價值征服信念
2)中間價值激發(fā)情感
3)最低價值聯(lián)結(jié)自身
5. 項目啟動會常見5種錯誤
1)領(lǐng)導(dǎo)不來
2)兄弟不來
3)定位不清
4)目標(biāo)不清
5)職責(zé)不清
三、干系人溝通與協(xié)調(diào)
1. 溝通的根本目的:達成期望目標(biāo)
2. 溝通管理的重點是管理干系人的預(yù)期
3. 根據(jù)溝通對象制定差異化溝通計劃
練習(xí):制定公司某項目的溝通計劃
4. 內(nèi)部干系人溝通:求同排異
5. 外部干系人溝通:求同存異
6. 對外溝通項目
1)尋找共同利益點
2)認(rèn)可目標(biāo)差異
3)達成一致行動計劃
4)減少利益沖突
練習(xí):跟你的項目中供應(yīng)商做一次項目溝通
課堂輸出物:本公司某項目干系人識別與溝通計劃

第四講:集思廣益——項目范圍、進度、成本規(guī)劃
一、范圍管理——項目管理的基礎(chǔ)
1. 項目管理的基礎(chǔ):范圍管理
2. 范圍管理核心:WBS分解
第一步:識別
第二步:判斷
第三步:再識別
第四步:檢查
案例練習(xí):混亂的范圍管理
3. 分解WBS
1)按照功能組成分解
2)按照工作流程分解
4. 5P法分解WBS:保證分清、分盡
1)Project:項目
2)Part:功能分解
3)Package:功能包
4)Phases:階段,任務(wù)
5)Person week:人周
5. 分解WBS的5項守則
1)唯一性
2)包容性
3)一致性
4)全局性
5)集體性
課堂輸出物:本公司某項目wbs分解
二、進度管理——永遠要記得時間要求
工具分享:甘特圖工具學(xué)習(xí)與使用場景
案例練習(xí):項目的時間計劃
1. 里程碑節(jié)點選擇:檢查點、決策點、重要活動、可交付成果、重大事件
2. 制定里程碑的步驟
1)定目標(biāo)
2)找節(jié)點
3)調(diào)順序
4)畫邏輯
5)達共識
3. 里程碑的真實作用是選擇重點
課堂輸出物:本公司某項目里程碑設(shè)定
4. 用網(wǎng)絡(luò)圖估算項目時間
課堂練習(xí):練習(xí)網(wǎng)絡(luò)圖計算項目時間
5. 抓住項目關(guān)鍵工作:CPM關(guān)鍵鏈
6. 縮短項目工期選擇與決策
案例練習(xí):時間估算CPM
課堂輸出物:本公司某項目進度計劃
三、成本管理——不能忽略成本意識
1. 成本管理流程
1)資源計劃
2)成本估算
3)成本預(yù)算
4)成本控制
2. 成本估算的4種常用方法
1)專家估算法
2)類比估算法
3)參數(shù)計算法
4)工料清單法
成本預(yù)算工具:CBS分解
成本監(jiān)控工具:WBS-CBS成本跟蹤
案例練習(xí):某公司系統(tǒng)升級成本失控的原因分析
課堂輸出物:本公司某項目成本預(yù)算與控制

第五講:責(zé)無旁貸——項目質(zhì)量管理與責(zé)任分工
一、質(zhì)量管理
討論:工作中常用的質(zhì)量管理方法
1. 質(zhì)量管理的五個階段:計劃、執(zhí)行、檢查、改進和控制
2. 常用質(zhì)量管理工具PDCA適用場景分析
討論:本公司那些業(yè)務(wù)適合pdca?
3. 從PDCA到更能發(fā)揮員工主動性、創(chuàng)造性的PDCI管理
1)結(jié)果驅(qū)動
2)計劃到位
3)責(zé)任到位
4)監(jiān)督到位
5)激勵到位
二、團隊協(xié)作與分工
1. 團隊協(xié)作界面與流程
練習(xí):繪制本公司項目跨職能協(xié)作界面
2. 團隊成員協(xié)作與分工
3. 團隊分工RASCI矩陣
練習(xí):選擇本公司項目制作RASCI矩陣
4. 人人有責(zé)、人人擔(dān)責(zé)保證進度與質(zhì)量
課后作業(yè):項目分工矩陣

第六講:日清月試——項目風(fēng)險管理與階段評估匯報
重要認(rèn)知:項目成功,需要集齊所有的成功因素。項目失敗,只要犯一個錯誤就夠了
一、風(fēng)險識別——視而不見灰犀牛
1. 風(fēng)險識別5個基本方法
1)專家訪談
2)問卷調(diào)查
3)歷史資料
4)頭腦風(fēng)暴
5)基于WBS分析
2. 一個升級版的頭腦風(fēng)暴:創(chuàng)意圈
練習(xí):識別本公司某項目風(fēng)險
3. 360度識別風(fēng)險:人、事、時、機、物、法、環(huán)
4. 風(fēng)險識別常見問題原因、癥狀、解決方案
5. 用風(fēng)險描述公式來描述風(fēng)險,才能使風(fēng)險管理到位
課堂輸出物:本公司某項目風(fēng)險識別
二、風(fēng)險分析——風(fēng)險管理有的放矢
1. 風(fēng)險發(fā)生概率與影響評估
2. 風(fēng)險發(fā)生概率和影響矩陣
3. 風(fēng)險管理優(yōu)先級評估
5. 風(fēng)險發(fā)生先決條件、征兆、預(yù)警分析
課堂輸出物:本公司某項目風(fēng)險分析
三、風(fēng)險應(yīng)對——謹(jǐn)小慎微or追求極致
1. 學(xué)習(xí)風(fēng)險跟蹤矩陣,及時排除風(fēng)險
2. 風(fēng)險應(yīng)對策略之回避
1)消極的風(fēng)險回避—取消項目
2)積極的風(fēng)險回避—消除風(fēng)險源
討論:南寧鐵路局的風(fēng)險應(yīng)對
3. 風(fēng)險應(yīng)對策略之緩解
——風(fēng)險緩解策略應(yīng)用說明
討論:某市新冠肺炎應(yīng)對策略
4. 風(fēng)險應(yīng)對策略之轉(zhuǎn)移
1)項目外包
2)購買保險
練習(xí):失敗的風(fēng)險轉(zhuǎn)移:911事件之風(fēng)險轉(zhuǎn)移
4. 風(fēng)險應(yīng)對策略之接受
1)積極的風(fēng)險接受—應(yīng)急儲備
2)積極的風(fēng)險接受—管理儲備
3)消極的風(fēng)險接受
練習(xí):動用管理儲備
5. 風(fēng)險處理產(chǎn)生的次生風(fēng)險與二次風(fēng)險
課堂輸出物:本公司某項目風(fēng)險應(yīng)對策略
四、項目階段匯報
1. 關(guān)注環(huán)境變化,及時調(diào)整項目策略
討論:如何保證項目一直在正確的道路上?
2. 項目中期評審防止執(zhí)行偏離目標(biāo)
案例練習(xí):面對突變,項目走向何處?
3. 做好項目中期匯報
課堂輸出物:項目階段評估匯報表

第七講:承前啟后——項目收尾與復(fù)盤
一、完美結(jié)束一個項目
1. 項目結(jié)束的三種情形
1)順利完成
2)轉(zhuǎn)為運營
3)意外終止
2. 項目收尾三個一工程,提升項目管理能力
1)一實:項目范圍全部履行
2)一虛:項目文檔豐富、實用、適用
3)一承諾:確保后期維護,建立雙方互信
3. 項目驗收的關(guān)鍵是明確驗收標(biāo)準(zhǔn)
4. 成本控制持續(xù)到項目結(jié)束最后一刻
案例練習(xí):無休止的項目
二、項目復(fù)盤
1. 項目的成功包含利潤、團隊、能力各個方面的提升
2. 成功的經(jīng)驗要成為公司的組織資產(chǎn)
3. 失敗的教訓(xùn)要成為公司的警鐘
4. 總結(jié)發(fā)現(xiàn)商機、機會,為組織發(fā)展獻言獻策
課后作業(yè):本公司某項目復(fù)盤
課后回顧:
1. 后續(xù)落實措施
1)制定1份當(dāng)前工您的項目WBS結(jié)構(gòu)分解
2)檢查、更新當(dāng)前您的項目進度、資源、成本計劃
3)找出當(dāng)前你的項目中干系人
4)分析干系人期望,制定干系人溝通計劃
5)檢查、更新當(dāng)前你的項目風(fēng)險跟蹤表
2. 答疑解惑
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