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協(xié)同提效——從混亂到掌控的項(xiàng)目集管理實(shí)務(wù)

課程編號(hào):61054

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:27

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:項(xiàng)目管理 

授課講師:曹文斌

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

【培訓(xùn)收益】
● 提升多項(xiàng)目管理能力:掌握如何有效管理多個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵技能,能夠更加自信地處理多項(xiàng)目環(huán)境下的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)。 ● 高效資源分配與優(yōu)化:能夠更加高效地分配和優(yōu)化資源,包括人力、資金和時(shí)間,以減少資源沖突,提高整體項(xiàng)目組合的效率。 ● 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力:識(shí)別和評(píng)估多項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),掌握實(shí)用的風(fēng)險(xiǎn)管理技巧和工具,以便更好地預(yù)防和應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)。 ● 改善團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作:掌握有效的溝通策略和協(xié)作技巧,提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作效率,確保項(xiàng)目信息流暢傳遞,從而提高整體項(xiàng)目的協(xié)同性和成功率。

導(dǎo)入:多項(xiàng)目組合管理的困境與機(jī)遇
一、解析多項(xiàng)目組合之痛:認(rèn)識(shí)常見問題與挑戰(zhàn)
1. 項(xiàng)目進(jìn)度不確定性的影響
2. 資源分配的困難與沖突
3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作的挑戰(zhàn)
4. 風(fēng)險(xiǎn)因素復(fù)雜
二、問題分類:從混亂中尋找分而治之的線索
1. 協(xié)同型多項(xiàng)目
2. 競(jìng)爭(zhēng)型多項(xiàng)目

第一講:共識(shí)與戰(zhàn)略——項(xiàng)目集管理的統(tǒng)一思路
一、項(xiàng)目收益類型與評(píng)估:識(shí)別項(xiàng)目潛在價(jià)值
1. 有形價(jià)值
1)投資回報(bào)率ROI
2)凈現(xiàn)值NPV
2. 無形價(jià)值
二、優(yōu)先級(jí)管理藝術(shù):選擇最具戰(zhàn)略價(jià)值的項(xiàng)目
1. 評(píng)估優(yōu)先級(jí)要素
1)分析項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略的契合度
2)評(píng)估項(xiàng)目的投資回報(bào)率
3)考量項(xiàng)目復(fù)雜度、難度與風(fēng)險(xiǎn)
4)相關(guān)方容忍度
2. 優(yōu)先級(jí)評(píng)估方法
3. 動(dòng)態(tài)優(yōu)先級(jí)評(píng)定的6種情形
三、統(tǒng)一框架與規(guī)范:建立標(biāo)準(zhǔn)化流程提高管理效率
1. 制定統(tǒng)一的項(xiàng)目管理過程
2. 應(yīng)用制度與規(guī)范以確保一致性
3. 利用模板與流程簡(jiǎn)化管理工作

第二講:協(xié)同與效率——協(xié)同型多項(xiàng)目的高效管理
一、計(jì)劃進(jìn)度協(xié)同:確保項(xiàng)目間順暢對(duì)接與時(shí)間控制
1. 運(yùn)用任務(wù)分解技術(shù)細(xì)化工作內(nèi)容
1)項(xiàng)目怎么做
2)項(xiàng)目要交付什么
2. 制定和調(diào)整時(shí)間計(jì)劃
1)活動(dòng)工期
3)起止時(shí)間
4)自由時(shí)差
3. 識(shí)別并管理項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑
二、溝通與信息同步:打造透明高效的溝通體系
1. 選擇適合的溝通工具
1)會(huì)議
2)郵件
3)即時(shí)通訊
4)面對(duì)面
2. 實(shí)施有效的信息同步方法
1)RACI矩陣
2)匯報(bào)機(jī)制
3)會(huì)議機(jī)制
4)數(shù)據(jù)庫(kù)管理
3. 優(yōu)化團(tuán)隊(duì)間的溝通流程
三、項(xiàng)目控制過程:及時(shí)準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)偏差
1. 過程控制的流程
2. 確定報(bào)告期
3. 分析偏差并制定糾正措施
1)范圍偏差
2)進(jìn)度偏差
3)資源偏差
4)成本偏差
4. 進(jìn)度報(bào)告

第三講:資源與平衡——資源約束型多項(xiàng)目的策略管理
一、資源分類與策略:高效管理并行與約束資源
1. 識(shí)別不同類型的項(xiàng)目資源
1)可替代性
2)可持續(xù)性
3)易管理性
2. 應(yīng)用策略有效管理關(guān)鍵資源
二、資源管理技巧:實(shí)現(xiàn)資源的合理分配與均衡
1. 關(guān)鍵資源分配與均衡方法
1)資源池管理
2)項(xiàng)目集資源跟蹤
3)資源平滑
2. 關(guān)鍵資源管理最佳實(shí)踐

第四講:風(fēng)險(xiǎn)與變更——風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與變更管理的深度實(shí)踐
一、風(fēng)險(xiǎn)管理的前瞻性策略:從識(shí)別到評(píng)估的全過程控制
1. 識(shí)別多項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)
2. 分析風(fēng)險(xiǎn)的可能影響
3. 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)策略
二、變更控制的藝術(shù):有效處理項(xiàng)目變更與影響
1. 設(shè)計(jì)靈活有效的變更流程
1)變更識(shí)別
2)變更評(píng)估
3)解決方案
4)變更審批
5)變更實(shí)施
6)變更復(fù)審
2. 實(shí)施變更評(píng)審機(jī)制
3. 監(jiān)控變更實(shí)施的影響

第五講:思維導(dǎo)向——項(xiàng)目主管的關(guān)鍵思維技巧
一、系統(tǒng)思維在多項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1. 系統(tǒng)思維的整體視角、相互關(guān)聯(lián)性和動(dòng)態(tài)變化
2. 系統(tǒng)循環(huán)圖的繪制與分析方法
二、結(jié)構(gòu)化思維:項(xiàng)目管理的邏輯框架
1. 結(jié)構(gòu)化思維的思考方法
2. 四個(gè)基本原則
1)分類與歸納
2)邏輯推理
3)順序與層次
4)綜合與整體
三、度量思維:項(xiàng)目管理的量化基礎(chǔ)
1. 數(shù)據(jù)和度量
2. KPI與儀表板
四、解決問題思維:正確處理項(xiàng)目問題
1. 思考方法:識(shí)別、分析、探索、決策
2. 5why分析法
3. 帕累托法則
課程回顧、總結(jié)、答疑 

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