【培訓對象】
檔案管理人員, 辦公室主任, 文員等

【培訓收益】
建立正確的檔案意識, 掌握文檔科學化和現代化的管理方法.

第一講 如何建立正確的檔案管理意識
1.檔案是在組織的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈淖鳂I(yè)文件
2.檔案管理意識具有個性化的特點
3.現代檔案管理意識的創(chuàng)新趨勢與重構
4.檔案工作服務職能的目標定位
5.檔案管理必須符合國家的檔案法律法規(guī)

第二講 建筑工程檔案科學化管理要點
1、建筑工程檔案管理工作的主要內容
2、建筑工程檔案管理的配套要求
3、建筑工程檔案管理的具體實務（案例分析）
4、建筑工程檔案管理的改革
5、建筑工程檔案管理一體化體制的建立

第三講 建筑工程檔案管理現代化
1、現代組織制度對建筑工程檔案管理工作的影響
2、建筑工程管理的現代化與信息化
3、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
4、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑（案例分析）

第四講 建筑工程檔案管理法律法規(guī)關鍵、常用關鍵條款解讀
1.《中華人民共和國檔案法》
2.《中華人民共和國檔案法實施辦法》
3.財政部、國家檔案局令79號《企業(yè)檔案管理辦法》
4.《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》 國檔發(fā)〔1991〕20號
5.國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》
6.國家檔案局第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》
7.電子檔案移交與接收辦法（國家檔案局檔發(fā)[2012]7號 ）
8.JGJ/T 185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》
9.GB/T50328-2001《建設工程文件檔案整理規(guī)范》
10.《國家檔案局辦公室關于印發(fā)《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級工作指南》的通知 檔辦發(fā)〔2013〕5號
11.《科學技術檔案工作條例》
12.《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》國檔發(fā)〔1988〕4號
13.《國家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》
14.《關于加強企業(yè)檔案信息化建設的意見 》 檔函〔2005〕81號
15.《重大建設項目檔案驗收辦法》
16.《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》
17.國家檔案局中央檔案館關于認真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》的通知 檔發(fā)〔2003〕6號
18.國家檔案局中央檔案館關于認真貫徹落實《國務院辦公廳關于加強基礎設施工程質量管理的通知》，進一步加強建設項目檔案工作的通知 檔發(fā)〔1999〕4號
19.國家檔案局關于印發(fā)《檔案館內各類用房面積規(guī)定》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的通知 國檔發(fā)〔1985〕42號
20.《關于加強企業(yè)檔案信息化建設的意見 》 檔函〔2005〕81號
21.國家檔案局中央檔案館關于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見 檔發(fā)〔2005〕1號
22.《重大建設項目檔案驗收辦法》
23.檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法（國家檔案局 中央檔案館 2008年8月27日發(fā)布）
24.GB/T 18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
25.國家檔案局中央檔案館關于認真貫徹落實《國務院辦公廳關于加強基礎設施工程質量管理的通知》，進一步加強建設項目檔案工作的通知 檔發(fā)〔1999〕4號
26.國家檔案局關于印發(fā)《檔案館內各類用房面積規(guī)定》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的通知 國檔發(fā)〔1985〕42號
27.國家檔案局關于在全國檔案部門推廣使用無酸卷皮卷盒的通知
28.國家檔案局關于印發(fā)《檔案館內各類用房面積規(guī)定》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的通知
29.國家檔案局關于提案檔案的整理和劃分保管期限問題的復函
30.中國檔案學會關于檔案數字化加工服務定點企業(yè)資格評審試行辦法
31.《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》
32.紙質檔案數字化技術規(guī)范（DA/T31-2017
33.電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）
34.建設項目檔案管理規(guī)范DA/T28-2018
35.GB/T 20530-2006  文獻檔案資料數字化工作導則
36.GB/T 26225  信息技術  移動存儲  閃存盤通用規(guī)范
37.DA/T 15  磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
38.GB/T 10609.3—2009 技術制圖復制圖的折疊方法
39.GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范
40.GB/T 11822 科學技術檔案案卷構成的一般要求
41.GB/T 18894—2016 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
42.DA/T 12—2012 全宗卷規(guī)范
43.DA/T 15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
44. DA/T 31—2017 紙質檔案數字化技術規(guī)范
45.DA/T 38 電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范
46.DA/T 50 數碼照片歸檔與管理規(guī)范
47.GB/T 9705-2008文書檔案案卷格式
48.GB/T 11822-2008科學技術檔案案卷構成的一般要求
49.GB/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范
50.GB/T 18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
51.GB/T 15418-2009檔案分類標引規(guī)則
52.GB/T 9705-2008文書檔案案卷格式
53.GB/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范
54.GB/T 11822-2008科學技術檔案案卷構成的一般要求
55.GB/T 15418-2009檔案分類標引規(guī)則
56.DA/T 6-1992檔案裝具
57.DA/T 11-1994文件用紙耐久性測試法
58.DA/T 7-1992直列式檔案密集架
59.DA/T 16-1995檔案字跡材料耐久性測試法
60.DA/T35-2007檔案蟲霉防治一般規(guī)則
61.DA/T26-2000揮發(fā)性檔案防霉劑防霉效果測定法
62.DA/T45-2009檔案館高壓細水霧滅火系統(tǒng)技術規(guī)范
63.DA/T27-2000 檔案防蟲劑防蟲效果測定法
64.DA/T 15-1995磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
65.DA/T 18  檔案著錄規(guī)則
66.DA/T 11-1994文件用紙耐久性測試法
67.DA/T 13-1994檔號編制規(guī)則
68.DA/T 15-1995磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
69.DA/T 13-1994全宗卷規(guī)范
70.DA/T22-2015歸檔文件整理規(guī)則
71.DA/T 13-1994檔號編制規(guī)則
72.DA/T 19-1999檔案主題標引規(guī)則
73.DA/T32-2005公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則
74.DA/T31-2005紙質檔案數字化技術規(guī)范
75.DA/T 56-2014檔案信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范
76.DA/T40-2008印章檔案整理規(guī)則
77.DA/T 50-2014數碼照片歸檔與管理規(guī)范
78.DA/T42-2009企業(yè)檔案工作規(guī)范
79.DA/T43-2009縮微膠片數字化技術規(guī)范
第五講 工程檔案的管理要點
1、工程檔案工作主要內容
2、工程檔案的組成部分
3、工程檔案管理的原則
4、工程檔案管理的組織
v組織的方法
v關鍵流程
v關鍵制度
5、檔案室選址
6、檔案室建設
7、檔案室保管條件
v檔案裝具
v設施設備
v給水排水
v采暖通風
v防潮除濕
v防火
v防蟲
v防光防塵
v溫濕度調節(jié)
v照明采光
8、建筑工程資料管理
v資料管理的6S
v資料收集責任
v資料收集方法
v資料收集關鍵點
v設計符合企業(yè)文化的收集方法
v保管責任
v歸檔范圍
v歸檔時間
v抓住科技、生產建設程序中的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵階段開展收集工作
v做好收集工作的“五個結合”
v資料移交
v鑒定
屬性的鑒別
完整性的鑒別
準確性的鑒別
秘密程度的鑒別
保存價值的鑒別
v保管期限與密級
9、建筑工程檔案的分類
10、檔案整理
v整理的準備工作
v按“件”整理：裝訂方式
按“件”整理：分類
排列
編號
檔號項目設置與填寫要求
編目
裝盒
v按“卷”整理
分卷
編號
填寫卷內文件目錄和備考表
填寫案卷題名(案卷標題)
編制案卷目錄
編寫立卷說明
v案卷排列
v照片檔案整理
v實物檔案整理
11、電子文檔管理
原則
方法
12、檔案的登記與統(tǒng)計
v登記報表
v統(tǒng)計要求
v統(tǒng)計類型
13、檔案檢索工具
v目錄
v索引
v指南
14、檔案著錄
v著錄規(guī)則
v著錄項目
15、檔案標引
v檔案標引概述
v檔案標引方法
v主題分析
v概念轉換
v審校
16、工程檔案計算機檢索
v計算機檢索特點
v計算機檢索策略
v計算機檢索效率
17、主動提供利用
v必須關注的利用規(guī)律
v利用統(tǒng)計與分析
18、建筑工程檔案的研究
v研究組織
v研究員工
v頭腦風暴
建筑工程檔案研究工作需要具備怎樣的素養(yǎng)
本公司建筑工程檔案研究工作可以由什么部門來做
就本公司的戰(zhàn)略與目前的任務而言，建筑工程檔案研究工作可以有哪些選題
19、建筑工程檔案的宣傳
v宣傳的內容
v宣傳的方法、媒介 

★中國管理科學研究院 研究員

★中國管理科學院新興產業(yè)經濟研究所 高級研究員（員工關系范疇）

★中國人力資源開發(fā)研究會 理事

★中國人力資源開發(fā)研究會人才測評分會 理事

★江蘇省人力資源研究院 副院長

★江蘇省總工會管理干部學院 特約講師

★浙江大學國家大學科技培訓中心 創(chuàng)業(yè)導師

★南京大學商學院EDP特約講師

★上海交通大學金融管理學院 /海外學院 特聘講師

★上海交大教育集團EMBA總裁高級研修班 特聘講師

★北大博雅•元培商學院 特聘教授

★中國管理科學研究院商學院 客座教授

★江蘇省培訓行業(yè)聯誼會創(chuàng)始副會長

★江蘇省培訓行業(yè)聯誼會專家技術委員會委員

★江蘇省培訓行業(yè)聯誼會 監(jiān)事長

★澳門城市大學MBA

★人力資源管理師 高級

★國際注冊高級企業(yè)培訓師（CISCT）

★注冊國際職業(yè)培訓師

★中國注冊培訓師

★企業(yè)培訓師三級（高級）

★心理咨詢師三級（高級）

★高級人力資源管理外包師

★人力資源法務咨詢師 高級

★企業(yè)信息管理師

★職業(yè)指導師

★商業(yè)管理師

★揚州市中小企業(yè)協會 管理顧問

★南通理工學院企業(yè)發(fā)展研究院特聘研究員

★無錫北斗企業(yè)管理咨詢有限公司 首席咨詢師 培訓師

★北京和信睿智管理咨詢有限公司 人力資源首席專家

主要研究領域與課程設計特點

v 人力資源部分

主要關注招聘技巧、人才測評、績效管理、薪酬管理、員工關系、職業(yè)規(guī)劃管理、培訓管理。

2019年對員工職業(yè)規(guī)劃、員工生活規(guī)劃的內容作為主要研究課程推出。

v 中高管素養(yǎng)

主要關注組織行為學、心理學、戰(zhàn)略、企業(yè)文化、溝通與協調等通用中高管管理技能以及升職、角色轉變面臨問題的處置素養(yǎng)提升。

v 工會、共青團管理

主要關注工會、職代會、共青團組織建設與民主管理、活動設計與實施、相關人員素養(yǎng)提升。

v 央企與國企變革管理

主要關注由國家主導、要求的變革以及企業(yè)如何貫徹、落實變革要求。

v 課程設計特點

u 自有知識代入 在自有知識產權的基礎上強調給客戶獨特的收獲、獨特的體驗。但是，這種“獨特”是基于現實的知識、技能、實踐為基礎。絕對不為了“獨特”而生造概念、嘩眾取寵。

u 模塊化設計 按照原初知識設計

u 定制化設計 根據客戶狀況、客戶需求，在原初知識的基礎上進行修改。形成符合客戶需求的獨特課程。

 

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