你知道為什么《西游記》里妖怪開會的效率比人高嗎？
因?yàn)檠珠_會只做三件事：抓唐僧（目標(biāo)）、分任務(wù)（決議）、立馬行動（落實(shí)）。
而職場中常見兩類會議：
“廢話馬拉松型”：3小時(shí)會議，2小時(shí)吹牛，半小時(shí)刷手機(jī)，最后達(dá)成共識：“下次再議”。
“領(lǐng)導(dǎo)脫口秀型”：PPT翻到第50頁，下屬睡倒一片，散會時(shí)靈魂拷問：“我剛才說啥了？”
真相往往很扎心：無效會議正在吃掉企業(yè)30%的利潤（麥肯錫數(shù)據(jù)）。
那么，如何開會呢？

一、每每有準(zhǔn)備：無準(zhǔn)備=零：
你真的知道怎么開會嗎？別告訴我，你的會議還是那種“領(lǐng)導(dǎo)講、大家聽，會后忘”的老套模式。如果是，那恭喜你，你已經(jīng)成功加入了“無效會議俱樂部”。因?yàn)楦咝h，三必有：
1. 凡是開會，必有準(zhǔn)備
“不打無準(zhǔn)備之仗”，沒有議題的會議，就像沒有目標(biāo)的航行，只會讓人迷失方向——讓參會者像無頭蒼蠅一樣亂撞，那是對時(shí)間的極大不尊重！
有效做法是，一份清晰的議程，讓每個(gè)人都知道會議的目的地，該帶什么“裝備”，該準(zhǔn)備什么“彈藥”。
1) 議題三問：
 要解決什么問題？（痛點(diǎn)）
 為什么要現(xiàn)在解決？（緊急性）
 不解決會死嗎？（后果）
2) 參會者安檢表：帶腦子、帶數(shù)據(jù)、帶方案、不帶情緒
3) 警惕“三無會議”：
 無議題（領(lǐng)導(dǎo)即興發(fā)揮）；
 無資料（全憑一張嘴吹）；
 無結(jié)果（結(jié)論：下次再開）。

2. 凡是開會，必有議程
議程不是擺設(shè)，它是會議的指南針——告訴每個(gè)人，會議何時(shí)開始，何時(shí)結(jié)束，中間要討論什么，誰負(fù)責(zé)發(fā)言，誰負(fù)責(zé)記錄。
沒有議程的會議，就像一場沒有劇本的戲劇，亂糟糟，鬧哄哄，最后只留下一片狼藉。
微軟高管會的“死亡鬧鐘”：每項(xiàng)議題嚴(yán)格計(jì)時(shí)，超時(shí)自動切斷投影儀電源，比爾·蓋茨曾因超時(shí)被強(qiáng)行閉麥。
因?yàn)闀h時(shí)長與決策質(zhì)量成反比—— 腦科學(xué)證明，人類專注力極限45分鐘，超時(shí)后智商暴跌50%。
記住，議程是會議的骨架，沒有骨架，會議只是一堆散肉。

二、事事有決議：無決議=零
開會開會，開完會就算完？錯(cuò)！會議的目的是決策，是解決問題。如果開完會，問題還在，那會議還有什么意義？

1. 凡是有決議，必解決問題
會議不是聊天室，不是吐槽大會。它是要解決問題的，是要拿出方案的。別告訴我，你開了一整天的會，最后只得出一個(gè)“再議”的結(jié)論。
那是對時(shí)間的極大侮辱！開會前，必須有問題清單；會議結(jié)束，必須有解決方案，必須有行動計(jì)劃。否則，那會議就是一場空談，不解決問題的會議就是扯蛋。
特斯拉的“暴君決策法”：馬斯克要求每個(gè)議題必須產(chǎn)出3個(gè)解決方案：
1) 立刻能做的（止血方案）；
2) 三個(gè)月見效的（手術(shù)方案）；
3) 顛覆行業(yè)的（核彈方案）。

2. 凡是開會，必展開討論
你可見過那樣的會議？領(lǐng)導(dǎo)滔滔不絕，下屬昏昏欲睡，會議結(jié)束，問題依舊。這樣的會議，不開也罷！
會議不是獨(dú)角戲，而是交響樂。每個(gè)人都應(yīng)該有機(jī)會發(fā)言，有機(jī)會提出自己的見解。討論，是思想的碰撞，是智慧的火花。
別怕意見不合，別怕爭論激烈，那正是會議最精彩的部分。我們要的是，每個(gè)人都能參與的會議，每個(gè)人都能發(fā)言的會議，每個(gè)人都能從中受益的會議。
記住，沉默不是金，沉默是會議的毒藥。讓討論成為會議的主旋律，讓每個(gè)人的聲音都被聽見。“不發(fā)言就滾蛋，會議室不是停尸房！”

2. 凡是解決問題，必形成規(guī)則
問題解決了，就完事了？不！我們還要形成規(guī)則，讓這次會議的成果成為下次會議的基石。別讓同樣的問題反復(fù)出現(xiàn)，別讓同樣的討論重復(fù)進(jìn)行。
規(guī)則，是會議的延續(xù)，是效率的保障。有了規(guī)則，會議才有了意義，工作才有了方向。
華為任正非要求所有會議決議必須轉(zhuǎn)化為《簽批執(zhí)行單》，違者罰款捐給食堂加雞腿。
所以，開會不只是解決這次發(fā)生的問題，而是要建立規(guī)則，避免同樣的事情再發(fā)生，即使再發(fā)生，照這個(gè)規(guī)則執(zhí)行即可。

3. 凡是形成規(guī)則，必定責(zé)任人
決議有了，規(guī)則定了，就萬事大吉了？不！我們還要定責(zé)任人。誰負(fù)責(zé)執(zhí)行？誰負(fù)責(zé)監(jiān)督？誰負(fù)責(zé)反饋？責(zé)任到人，才能確保決議的落實(shí)。
別讓決議成為一紙空文，別讓規(guī)則成為擺設(shè)。責(zé)任人，是決議的守護(hù)者，是工作的推動者。
你可曾經(jīng)歷過這樣的會議？開了一整天，討論得熱火朝天，最后卻沒了下文。問題依舊存在，決策遲遲未出。
這樣的會議，不是浪費(fèi)時(shí)間是什么？我們要的是，每次會議都有決議，每個(gè)決議都能解決問題，每個(gè)問題都有人負(fù)責(zé)。

三、件件有結(jié)果：無落實(shí)=零
決議出了，就萬事大吉？錯(cuò)！決議只是開始，落實(shí)才是關(guān)鍵。沒有落實(shí)的決議，就像沒有根基的大樓，隨時(shí)可能倒塌。

1. 凡是落實(shí)，必有跟蹤
曾有一家公司，會議開得熱熱鬧鬧，決議也出得漂漂亮亮。但，就是落實(shí)不了。為什么？因?yàn)闆]有跟蹤。決議一出，就石沉大海，無人問津。最后，公司垮了，原因很簡單：決議沒有落實(shí)，問題沒有解決。
決議出了，就要跟蹤。別告訴我，你發(fā)了份文件，就以為事情就搞定了。那太天真了！跟蹤，是落實(shí)的第一步，是確保決議不成為空話的保障。
誰負(fù)責(zé)執(zhí)行？進(jìn)度如何？遇到了什么問題？這些，都需要跟蹤，都需要記錄。別讓決議成為孤兒，別讓工作成為謎團(tuán)。

2. 凡是跟蹤，必有結(jié)果
跟蹤了，就要有結(jié)果。別告訴我，你跟蹤了半個(gè)月，卻告訴我“還在進(jìn)行中”。那太敷衍了！跟蹤，不是為了跟蹤而跟蹤，而是為了結(jié)果而跟蹤。
什么時(shí)候完成？完成了多少？質(zhì)量如何？這些，都需要結(jié)果，都需要數(shù)據(jù)。別讓跟蹤成為形式，別讓結(jié)果成為空談。
記住，沒有結(jié)果的跟蹤，就像沒有終點(diǎn)的賽跑，沒有意義！我們要的是，每次跟蹤都有結(jié)果，每個(gè)結(jié)果都有數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)都能說話。

3. 凡是結(jié)果，必須獎(jiǎng)懲
結(jié)果出了，就要獎(jiǎng)懲。別告訴我，你看了結(jié)果，卻只是“哦”了一聲。那太冷漠了！獎(jiǎng)懲，是落實(shí)的保障，是激勵(lì)的動力。
做得好的，表揚(yáng)！做得差的，批評！別讓努力的人寒心，別讓偷懶的人得意。獎(jiǎng)懲分明，才能激發(fā)潛力，才能推動進(jìn)步。
你可見過這樣的公司？決議出了，跟蹤了，也有結(jié)果了。但，就是沒有人在乎。做得好的，沒有獎(jiǎng)勵(lì)；做得差的，沒有懲罰。
這樣的公司，能長久嗎？我們要的是，每次結(jié)果都有獎(jiǎng)懲，每個(gè)獎(jiǎng)懲都公正，每個(gè)人都能感受到公平。

4. 凡是獎(jiǎng)懲，必須透明
獎(jiǎng)懲有了，就要透明。別告訴我，你悄悄給了某個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)，卻不讓其他人知道。那太不公平了！透明，是獎(jiǎng)懲的靈魂，是信任的基石。
誰得了獎(jiǎng)勵(lì)？為什么得獎(jiǎng)勵(lì)？誰受了懲罰？為什么受懲罰？這些，都需要公開，都需要透明。別讓獎(jiǎng)懲成為秘密，別讓信任成為奢侈品。
透明，是力量的源泉。它讓每個(gè)人都知道，努力就有回報(bào)，偷懶就要受罰。它讓每個(gè)人都明白，公平就在身邊，正義就在眼前。

寫在最后：
任正非說：“會議不是用來討論問題的，而是用來殺死問題的。”
那么，你的開會，是在創(chuàng)造價(jià)值，還是在合法謀殺時(shí)間？
記?。焊咝h是印鈔機(jī)，無效會議是碎紙機(jī)。