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客服部專員職務(wù)說明書
| 崗位名稱 | 客服專員 | 崗位編號 | 
 | 所屬部門 | 客戶服務(wù)部 | |||||||
| 直接下屬 | 
 | 間接下屬 | 
 | 直接上級 | 客服經(jīng)理 | |||||||
| 崗位概要 | ||||||||||||
| 
 
 
 
 任職 條件 | 必備知識 | 知識要求 |     專科(含)以上學(xué)歷,市場營銷或相關(guān)專業(yè),具有較強的市場營銷、沖突管理方面的處理經(jīng)驗,對心理學(xué)有一定的了解 | |||||||||
| 其他技能 |     熟練用使用辦公軟件,掌握網(wǎng)絡(luò)信息化基本技能,包括OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等的使用 | |||||||||||
| 工作經(jīng)驗 | 兩年以上客戶服務(wù)工作經(jīng)驗 | |||||||||||
| 業(yè)務(wù)范圍 |    熟悉客戶投訴處理的工作流程;精通客戶投訴及抱怨的處理技巧;了解客戶服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)及主要服務(wù)方式 | |||||||||||
| 能力素質(zhì) |    具有較強的客戶管理能力,能夠協(xié)調(diào)和控制自我情緒;對各種突發(fā)事件具有應(yīng)變能力,能夠承受巨大的工作壓力 | |||||||||||
| 崗位目的 |     在客服經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成客戶的調(diào)研與開發(fā)工作、客戶關(guān)系維護(hù)工作、大客戶管理工作以及客戶投訴與處理等各項相關(guān)工作 | |||||||||||
| 溝通關(guān)系 | 對內(nèi)溝通 | 客戶經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表、各職能部門 | ||||||||||
| 對外溝通 | 客戶、并系企業(yè)等 | |||||||||||
| 職責(zé)范圍 | 負(fù)責(zé)程度(“”) | 考核標(biāo)準(zhǔn) | ||||||||||
| 支持 | 部分 | 全責(zé) | ||||||||||
| 1.對公司各類客戶進(jìn)行調(diào)研和分析,根據(jù)結(jié)果判定客戶狀態(tài)及等級 | 
 | 
 | 
 | 客戶狀態(tài)及客戶等級判斷準(zhǔn)確率達(dá)   % | ||||||||
| 2.協(xié)助財務(wù)部門對客戶狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,及時規(guī)避公司財務(wù)風(fēng)險等 | 
 | 
 | 
 | 客戶狀態(tài)跟蹤率達(dá)   % | ||||||||
| 3.定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對公司及產(chǎn)品的評價,編寫客戶調(diào)研報告 | 
 | 
 | 
 | 客戶回訪率達(dá)   % | ||||||||
| 4.受理客戶投訴與抱怨,并將相關(guān)問題及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門 | 
 | 
 | 
 | 客戶投訴與抱怨反饋及時率達(dá)   % | ||||||||
| 5.協(xié)助處理客戶投訴,分析客戶投訴原因,并對投訴過程進(jìn)行記錄,建立相關(guān)檔案 | 
 | 
 | 
 | 客戶投訴記錄的完整率達(dá)100% | ||||||||
| 6.協(xié)調(diào)公司與大客戶之間的關(guān)系,提高大客戶滿意度 | 
 | 
 | 
 | 大客戶的滿意度評價在   分以上 | ||||||||
| 7.收集、整理客戶意見及建議等,記錄客戶提案,并及時上報 | 
 | 
 | 
 | 客戶提案及時上報率達(dá)100% | ||||||||
| 8.協(xié)助做好客戶接待工作,將客戶的反饋意見和相關(guān)建議及時傳達(dá)給各相關(guān)部門 | 
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 | 客戶接待合格率達(dá)100% | ||||||||
| 9.做好客戶信息的調(diào)查、收集、整理和統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)客戶信息的建檔、歸檔及客戶資料的保管、保密工作 | 
 | 
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 | 客戶信息資料的完整率達(dá)100% | ||||||||
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