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走上管理崗,一定要學(xué)會“發(fā)火”
導(dǎo)語:做管理,“發(fā)火”也是一門學(xué)問。
你以為當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)是交好人緣?錯!
管理者的工位上永遠擺著兩樣?xùn)|西:蜜糖和鞭子。只會發(fā)糖的是爛好人,敢甩鞭子的才是真領(lǐng)導(dǎo)。
做管理,90%的問題,都是因為領(lǐng)導(dǎo)慫得不敢發(fā)火!
01, 做管理,必須得“發(fā)火”
做管理,領(lǐng)導(dǎo)敢發(fā)火,下屬才敬你是條漢子。
1、 人性本賤,不罵不成器。
有些領(lǐng)導(dǎo)整天裝老好人,對下屬的錯誤嘻嘻哈哈,結(jié)果呢?
下屬蹬鼻子上臉!
今天敢遲到,明天就敢糊弄工作,后天就敢公開跟你叫板!管理不是請客吃飯! 你越軟,下屬越狂!
2、一顆老鼠屎,壞了整鍋湯。
你不敢收拾混子,就是在逼走優(yōu)秀員工!
你想一下,如果團隊里有個混子,整天摸魚擺爛,你不管?
其他拼命干的人怎么想?——“老子累死累活,他躺平拿錢?憑什么?”久而久之,一個混子就能拖垮整個隊伍。
3、權(quán)威,是打出來的,不是跪出來的。
有些領(lǐng)導(dǎo)錯誤地認(rèn)為,只要跟下屬打成一片,就能贏得尊重,建立起自己的權(quán)威。
于是,他們處處討好下屬,對下屬的要求有求必應(yīng),即使犯了錯誤,也是睜一只眼閉一只眼。
這種做法往往適得其反。下屬可能會覺得領(lǐng)導(dǎo)沒有原則,沒有底線,從而不把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)回事。
02,帶團隊,如何去“發(fā)火”?
那么,面對那些不服管的下屬,該如何更好地去“發(fā)火”呢?
(1)先立規(guī)矩,再發(fā)火
沒規(guī)矩,團隊就是一盤散沙,想發(fā)火都師出無名。
帶團隊前,必須制定一套清晰、具體、可操作的規(guī)章制度。
工作紀(jì)律、流程、考核標(biāo)準(zhǔn),方方面面都要明確,絕不能含糊其辭、模棱兩可。
讓下屬清楚知道什么能做、什么不能做,以及違規(guī)后果。這樣,發(fā)火時才能理直氣壯,讓下屬無話可說、心服口服。
(2)精準(zhǔn)打擊,不手軟
發(fā)火不是亂發(fā)脾氣,那是無能的表現(xiàn)。
真正有水平的領(lǐng)導(dǎo),發(fā)火要直擊要害,一槍命中目標(biāo)。
善于觀察團隊問題,深挖根源,鎖定責(zé)任人。發(fā)現(xiàn)問題,立刻指出,針對具體人和事批評,不遮遮掩掩,讓下屬清楚錯在哪;也不牽連無辜,避免讓沒犯錯的人寒心。
(3)發(fā)火有分量,罵到位
別以為發(fā)火就是罵幾句,那是走過場,下屬根本不當(dāng)回事。
要讓下屬真正意識到問題嚴(yán)重性,從心底害怕、愧疚。更要點明問題本質(zhì)和危害,讓他們明白,個人行為不僅影響自己,更損害團隊利益,甚至給公司帶來巨大損失。
要讓下屬知道,錯誤不可饒恕,再犯必遭重罰。
(4)紅線劃到底,零容忍
團隊中要有不可觸碰的紅線,如誠信、職業(yè)道德等問題。
對于這些紅線問題,領(lǐng)導(dǎo)要堅決零容忍,一旦發(fā)現(xiàn),就要嚴(yán)肅處理,絕不姑息遷就。
哪怕這個下屬是團隊里的骨干,是領(lǐng)導(dǎo)的親信,也不能手下留情。
采用“熱爐法則”,提前告知紅線,做到預(yù)警;觸碰立即處理,保證即時性;一視同仁,體現(xiàn)公平性;始終如一,彰顯一致性。
03,“發(fā)火”后,如何去善后?
在團隊中,領(lǐng)導(dǎo)因工作問題“發(fā)火”在所難免,但善后處理才是關(guān)鍵。
(1)給個甜棗,別讓關(guān)系鬧僵
發(fā)火的目的不是為了跟下屬鬧僵關(guān)系,而是為了解決問題,讓團隊更好地發(fā)展。
所以,在發(fā)完火之后,領(lǐng)導(dǎo)要適時地給下屬一個“甜棗”,緩和一下緊張的氣氛。
在私下里找下屬談心,安慰他不要因為這次批評而有心理負(fù)擔(dān),鼓勵他吸取教訓(xùn),繼續(xù)努力工作。
修復(fù)心理安全感,“3F 安撫法”(Fact-Feeling-Future)
Fact(事實):先客觀描述問題,避免主觀評價。
“剛才我指出XX問題,是因為數(shù)據(jù)錯誤影響了客戶交付。”
Feeling(感受):承認(rèn)雙方情緒,降低防御心理。
“我知道被當(dāng)眾批評可能會讓你難受,我的語氣也可能重了些。”
Future(未來):轉(zhuǎn)向積極期待,提供支持。
“但我相信你能處理好,需要什么資源可以隨時找我。”
(2)講清緣由,說明為啥發(fā)火
很多下屬在被領(lǐng)導(dǎo)批評時,可能會覺得委屈,不理解領(lǐng)導(dǎo)為什么要發(fā)這么大的火。
領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)火后,要耐心地跟下屬講清道理,說明自己發(fā)火的原因和目的。
講道理的核心目標(biāo):讓下屬理性理解批評的合理性,而非情緒化對抗。比較推薦使用“冰山溝通法”(挖掘問題深層原因)
表面問題:指出具體錯誤(如“報告數(shù)據(jù)錯誤”)。
深層影響:說明對團隊/業(yè)務(wù)的連鎖反應(yīng)。
“這個錯誤導(dǎo)致客戶重新評估我們的專業(yè)性,可能影響后續(xù)合作。”
共同利益:綁定團隊目標(biāo)。
“我們一起把質(zhì)量提上去,整個團隊都會受益。”
(3)指條明路,給出改進方向
發(fā)火,是為了改善。
發(fā)火后,領(lǐng)導(dǎo)要給出具體的改進方向和建議。根據(jù)下屬的錯誤,分析問題的根源,提出一些切實可行的解決方案。
比如,如果下屬是因為工作方法不當(dāng)而導(dǎo)致工作出錯,教他一些正確的工作方法和技巧;如果下屬是因為缺乏責(zé)任心而導(dǎo)致工作拖延,給他制定一些嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),督促按時完成任務(wù)。
給建議時,遵循“GROW 改進模型”
Goal(目標(biāo)):明確改進后的標(biāo)準(zhǔn)。
“下次報告需要達到100%數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。”
Reality(現(xiàn)狀):分析當(dāng)前差距。
“現(xiàn)在錯誤率是5%,主要發(fā)生在數(shù)據(jù)核對環(huán)節(jié)。”
Options(方案):提供2-3種解決方法。
“可以①使用校驗?zāi)0?②和同事交叉核對 ③找我做最終復(fù)核。”
Will(承諾):獲取下屬的執(zhí)行承諾。
“你打算優(yōu)先嘗試哪種方案?什么時候給我反饋?”
讓下屬知道,只要他按照你的建議去做,就一定能夠改正錯誤,提高工作效率和質(zhì)量。
寫在最后:
走上管理崗,學(xué)會“發(fā)火”是必不可少的技能。但“發(fā)火”不是目的,而是手段。
管理者要把握好“發(fā)火”的時機、分寸和方法,既要讓下屬認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性,又要維護好團隊的和諧氛圍。
只有這樣,才能在管理的道路上越走越順。
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