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后勤管理部主管職務(wù)說明書
| 崗位名稱 | 后勤部主管 | 崗位編號(hào) |  | 所屬部門 | 后勤管理部 | |||||||
| 直接下屬 | 專員 | 間接下屬 |  | 直接上級(jí) | 后勤部經(jīng)理 | |||||||
| 崗位概要 | ||||||||||||
| 任職 條件 | 必備知識(shí) | 知識(shí)要求 |    大專及以上學(xué)歷,行政管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);具備食堂、宿舍、保安、消防及清潔、園藝等相關(guān)專業(yè)管理知識(shí) | |||||||||
| 其他技能 |     持有相關(guān)資格證書,具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能,包括OA系統(tǒng)等的使用 | |||||||||||
| 工作經(jīng)驗(yàn) | 三年以上后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn) | |||||||||||
| 業(yè)務(wù)范圍 |     熟悉食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等相關(guān)工作(兩個(gè)模塊及以上)的管理規(guī)范及管理流程 | |||||||||||
| 能力素質(zhì) |     工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí) | |||||||||||
| 崗位目的 |    在后勤管理部經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)后勤管理部的食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等相關(guān)工作(至少兩個(gè)工作模塊)的管理及協(xié)調(diào),加強(qiáng)督導(dǎo)及指導(dǎo),確保后勤保障體系各項(xiàng)工作的順利開展,并達(dá)成管理目標(biāo)及管理要求 | |||||||||||
| 溝通關(guān)系 | 對(duì)內(nèi)溝通 | 行政中心總監(jiān)、行政中心各職能經(jīng)理、專員、各相關(guān)職能部門 | ||||||||||
| 對(duì)外溝通 | 供應(yīng)商,消防、安監(jiān)、食藥監(jiān)等相關(guān)政府機(jī)構(gòu) | |||||||||||
| 權(quán)限范圍 | 權(quán)限項(xiàng)目 | 權(quán)限范圍說明 | ||||||||||
| 審核權(quán) | 對(duì)后勤各項(xiàng)管理制度、管理流程的初步審核權(quán) | |||||||||||
| 督辦權(quán) | 對(duì)后勤各項(xiàng)重大工作的實(shí)施及工作進(jìn)度的督辦權(quán) | |||||||||||
| 考核權(quán) | 對(duì)本部門員工日常工作及工作業(yè)績的考核權(quán) | |||||||||||
| 職責(zé)范圍 | 負(fù)責(zé)程度(“”) | 考核標(biāo)準(zhǔn) | ||||||||||
| 支持 | 部分 | 全責(zé) | ||||||||||
| 1.協(xié)助組織編制和完善后勤管理部各項(xiàng)管理制度及工作流程,制訂后勤管理部各項(xiàng)工作計(jì)劃與預(yù)算,并組織實(shí)施與控制 |  | 
 |  | 后勤管理制度完善率達(dá)到100%;工作計(jì)劃達(dá)成率達(dá)到   % | ||||||||
| 2.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等兩個(gè)以上后勤工作的管理,并對(duì)相關(guān)工作的進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行督導(dǎo) |  |  | 
 | 上級(jí)對(duì)部門工作的綜合評(píng)價(jià)得分不低于   分 | ||||||||
| 3.組織安全檢查,根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的隱患,及時(shí)與相關(guān)單位協(xié)調(diào)解決;調(diào)查、處理各類突發(fā)事件及安全事故 |  |  | 
 | 考核期內(nèi),重大安全隱患發(fā)生次數(shù)為0 | ||||||||
| 4.帶領(lǐng)下屬員工完成本班組各項(xiàng)工作任務(wù),達(dá)成工作目標(biāo),確保相關(guān)后勤服務(wù)工作滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展 |  |  | 
 | 班組各項(xiàng)工作任務(wù)完成及時(shí),員工滿意度得分不低于   分 | ||||||||
| 5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所轄班組與其他各職能部門及同行業(yè)之間的關(guān)系 |  | 
 |  | 班組滿意度評(píng)分達(dá)   分以上 | ||||||||
| 6.負(fù)責(zé)受理各職能部門及外部客戶投訴,收集相關(guān)意見和建議,不斷提升所管轄班組的服務(wù)質(zhì)量 |  |  | 
 | 客戶滿意度評(píng)價(jià)達(dá)   分以上 | ||||||||
| 7.負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo)和培訓(xùn),不斷提高所管轄班組人員的工作能力 |  |  | 
 | 培訓(xùn)計(jì)劃完成率達(dá)100% | ||||||||
| 8.負(fù)責(zé)所轄員工的調(diào)配及工作安排;檢查和考核下屬人員的工作質(zhì)量及工作結(jié)果,并實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施 |  |  | 
 | 考核及時(shí)完成率達(dá)100% | ||||||||
| 9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) |  |  | 
 | 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的滿意度評(píng)價(jià)得分在   分以上 | ||||||||
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