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職場(chǎng)上,總有人自視甚高,覺得領(lǐng)導(dǎo)不過(guò)是運(yùn)氣好才坐上那個(gè)位置。
但事實(shí)上,大多數(shù)管理者無(wú)論從思維格局還是溝通方式,都展現(xiàn)出了與普通員工截然不同的水準(zhǔn)。他們的語(yǔ)言往往蘊(yùn)含戰(zhàn)略高度,兼顧務(wù)實(shí)與激勵(lì),甚至自帶一種令人信服的感染力。今天,我們就從管理者常掛在嘴邊的七句話切入,看看這些“話術(shù)”背后藏著怎樣的管理智慧。
01
“別告訴我做不到,告訴我怎么才能做到!”
這句話的精髓在于,它直接切斷了團(tuán)隊(duì)成員的借口思維,將焦點(diǎn)從“困難”轉(zhuǎn)向“解決方案”。優(yōu)秀的管理者深知,抱怨資源不足或條件不成熟只會(huì)讓團(tuán)隊(duì)陷入消極循環(huán)。他們更傾向于用“如何做”的提問(wèn),激發(fā)下屬的創(chuàng)造力和行動(dòng)力。比如,當(dāng)項(xiàng)目組抱怨時(shí)間緊迫時(shí),管理者會(huì)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)拆分任務(wù)、優(yōu)化流程,甚至主動(dòng)協(xié)調(diào)資源支持。這種思維模式背后,是管理者對(duì)“結(jié)果導(dǎo)向”的堅(jiān)持——他們相信,方法總比問(wèn)題多。
02
“周末辛苦加個(gè)班”
“周末辛苦加個(gè)班”——這句話,承載了無(wú)數(shù)職場(chǎng)人的辛酸與無(wú)奈。
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)環(huán)境中,加班似乎已經(jīng)成為了一種常態(tài)。
然而,如何讓員工心甘情愿地加班,而不是將其視為一種單方面的索取,考驗(yàn)著管理者的智慧。
一位廣告公司的創(chuàng)意總監(jiān)林女士和我分享過(guò)她的做法。有一次,公司接到了一個(gè)重要的比稿項(xiàng)目,時(shí)間緊、任務(wù)重。
林女士在動(dòng)員團(tuán)隊(duì)加班時(shí),并沒有簡(jiǎn)單地直接下達(dá)命令,而是首先向大家詳細(xì)解釋了項(xiàng)目的重要性和價(jià)值,讓團(tuán)隊(duì)成員明白這個(gè)項(xiàng)目對(duì)于公司發(fā)展和個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)的意義。
同時(shí),她還承諾會(huì)為大家提供相應(yīng)的加班福利,如加班餐、打車補(bǔ)貼等。
在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,林女士始終與團(tuán)隊(duì)并肩作戰(zhàn),及時(shí)解決大家遇到的問(wèn)題。
最終,項(xiàng)目成功中標(biāo),林女士也沒有忘記兌現(xiàn)承諾,她不僅為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取到了額外的獎(jiǎng)金,還安排了調(diào)休時(shí)間,讓大家能夠得到充分的休息。
這種將心比心的方式,讓團(tuán)隊(duì)成員感受到了領(lǐng)導(dǎo)的尊重和關(guān)懷,也讓“加班”從一種負(fù)擔(dān)變成了大家共同沖刺目標(biāo)的動(dòng)力。
宋志平在央企管理實(shí)踐中提出:“科學(xué)管理是基礎(chǔ),人本管理是升華”。
當(dāng)管理者要求加班時(shí),需要深入思考:這是臨時(shí)的特殊需求,還是由于管理不善導(dǎo)致的常態(tài)?
優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)遵循“財(cái)散人聚,財(cái)聚人散”的原則,建立公平合理的補(bǔ)償機(jī)制。
03
“你的想法不錯(cuò),但我們需要更實(shí)際的方案!”
管理者說(shuō)這句話時(shí),往往是在鼓勵(lì)創(chuàng)新與務(wù)實(shí)之間的微妙平衡。
他們既認(rèn)可下屬的創(chuàng)意熱情,又警惕空想帶來(lái)的資源浪費(fèi)。
例如,某團(tuán)隊(duì)提出開發(fā)一款顛覆性產(chǎn)品,但缺乏市場(chǎng)驗(yàn)證和成本測(cè)算。此時(shí),管理者會(huì)要求團(tuán)隊(duì)補(bǔ)充用戶調(diào)研數(shù)據(jù)、競(jìng)品分析,甚至制作最小可行性產(chǎn)品(MVP)進(jìn)行測(cè)試。
這種反饋方式既保護(hù)了員工的積極性,又確保了決策的科學(xué)性。
正如德魯克所說(shuō):“創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)與社會(huì)活動(dòng)的結(jié)果,而不是目的。”
04
“數(shù)據(jù)怎么說(shuō)”
“數(shù)據(jù)怎么說(shuō)”,這句話體現(xiàn)了企業(yè)管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的重要躍遷。
在信息時(shí)代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)決策的重要依據(jù),它就像管理者的第三只眼睛,幫助管理者更全面、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
我遇到過(guò)一家電商團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)犯過(guò)這樣的錯(cuò)誤。
該團(tuán)隊(duì)在選品時(shí),僅僅憑借“感覺會(huì)爆”就盲目押注某款產(chǎn)品,大量采購(gòu)庫(kù)存。
然而,市場(chǎng)反應(yīng)卻與他們的預(yù)期大相徑庭,產(chǎn)品嚴(yán)重滯銷,導(dǎo)致庫(kù)存積壓,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
后來(lái),團(tuán)隊(duì)痛定思痛,引入了數(shù)據(jù)決策體系。
他們通過(guò)分析歷史銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)、用戶評(píng)價(jià)等多方面的數(shù)據(jù),對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)力等進(jìn)行全面評(píng)估。
在數(shù)據(jù)的指導(dǎo)下,團(tuán)隊(duì)重新調(diào)整了采購(gòu)策略,采購(gòu)準(zhǔn)確率得到提升,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也得到了顯著提高。
數(shù)據(jù)是管理者的有力武器,它能夠?yàn)闆Q策提供客觀、準(zhǔn)確的依據(jù)。
正如張瑞敏所言:“要用一只眼睛盯住內(nèi)部管理,另一只眼睛盯住市場(chǎng)變化,第三只眼睛盯住國(guó)家政策”。
然而,數(shù)據(jù)也并非萬(wàn)能,它存在一定的局限性。彼得·德魯克提醒我們:“管理是把事情做對(duì),領(lǐng)導(dǎo)是做對(duì)的事情”。
數(shù)據(jù)能夠告訴我們“怎么做”才能提高效率、降低成本,但“做什么”才是正確的發(fā)展方向,則需要領(lǐng)導(dǎo)者憑借戰(zhàn)略眼光和敏銳的市場(chǎng)洞察力來(lái)決定。
因此,優(yōu)秀的管理者既尊重?cái)?shù)據(jù),又不被數(shù)據(jù)所奴役,能夠在定量分析與定性判斷之間找到最佳的平衡點(diǎn)。
05
“按流程走”
“按流程走”,這句話常常被誤解為官僚主義的體現(xiàn),但實(shí)際上,它是組織實(shí)現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展的必然選擇。
在企業(yè)管理中,流程就像是一條無(wú)形的軌道,確保各項(xiàng)工作能夠有條不紊地進(jìn)行,提高工作效率,降低出錯(cuò)率。
流程本質(zhì)上是組織智慧的結(jié)晶,它凝聚了企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中積累的經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐。
正如張瑞敏所說(shuō):“高標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)化,零缺陷”。
然而,流程也并非一成不變,過(guò)于僵化的流程會(huì)扼殺創(chuàng)新,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
因此,華為強(qiáng)調(diào)“互聯(lián)網(wǎng)是影響人類未來(lái)生活30年的3000米長(zhǎng)跑,你必須跑得像兔子一樣快,又要像烏龜一樣耐跑”。
好的管理者就像一位交響樂指揮,既要確保每個(gè)樂手嚴(yán)格按照樂譜演奏,保證整體的和諧與穩(wěn)定,又要給樂手們留出一定的即興發(fā)揮空間,激發(fā)他們的創(chuàng)造力。
06
“大家辛苦了”
“大家辛苦了”,這句看似平常的慰問(wèn)話語(yǔ),往往蘊(yùn)含著管理者最真誠(chéng)的情感表達(dá)。
在企業(yè)管理中,真正的領(lǐng)導(dǎo)者深知,任何成績(jī)的取得都離不開團(tuán)隊(duì)成員的共同努力和付出。
“管理說(shuō)到底就是借力”,真正的領(lǐng)導(dǎo)者明白,團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)窮的,任何成績(jī)的取得都離不開集體的智慧和努力。
牛根生說(shuō):“經(jīng)營(yíng)企業(yè)就是經(jīng)營(yíng)人心”,而經(jīng)營(yíng)人心需要真誠(chéng)的看見與認(rèn)可。
杰克·韋爾奇的觀點(diǎn)更為直接:“在你成為領(lǐng)導(dǎo)之前,成功意味著讓自己不斷成長(zhǎng)。而當(dāng)你成為一名領(lǐng)導(dǎo)之后,成功則意味著幫助他人成長(zhǎng)”。
一句簡(jiǎn)單的“大家辛苦了”,如果能夠真誠(chéng)地表達(dá)出來(lái),并且具體到每個(gè)人的貢獻(xiàn),會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員感受到自己的價(jià)值被認(rèn)可,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
07
“你怎么看”
“你怎么看”,這個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)句,卻體現(xiàn)了從指令型領(lǐng)導(dǎo)向教練型領(lǐng)導(dǎo)的重大轉(zhuǎn)變。
在傳統(tǒng)的管理模式中,領(lǐng)導(dǎo)者往往習(xí)慣于下達(dá)指令,要求下屬按照自己的意愿去執(zhí)行任務(wù)。
然而,隨著時(shí)代的發(fā)展和職場(chǎng)環(huán)境的變化,這種管理模式已經(jīng)逐漸無(wú)法滿足企業(yè)的需求。
亞伯拉罕·林肯說(shuō):“一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,不是指令大家去做,而是帶頭去做”。
問(wèn)“你怎么看”實(shí)質(zhì)上是激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的智慧和創(chuàng)造力,讓他們參與到?jīng)Q策過(guò)程中來(lái)。
正如谷歌通過(guò)20%自由時(shí)間制度催生創(chuàng)新一樣,這種領(lǐng)導(dǎo)方式契合了現(xiàn)代管理的發(fā)展趨勢(shì):“領(lǐng)導(dǎo)不是控制,而是釋放,讓每個(gè)人都能發(fā)揮出自己的潛力”。
寫在最后:
同樣的一句話,由于表達(dá)方式和后續(xù)行動(dòng)的不同,可能會(huì)產(chǎn)生截然不同的效果。
它可能成為激勵(lì)團(tuán)隊(duì)奮勇向前的魔法咒語(yǔ),也可能淪為打擊團(tuán)隊(duì)士氣的兇器。
真正優(yōu)秀的管理者,不僅懂得如何說(shuō)出這些話,更清楚在什么情境下說(shuō)、以怎樣的方式說(shuō),以及說(shuō)完之后應(yīng)該采取哪些具體的行動(dòng)。
作為管理者,你有說(shuō)過(guò)以上那幾句話嗎?
作為員工,你聽過(guò)你的領(lǐng)導(dǎo)講過(guò)哪些話呢?在評(píng)論區(qū)講講你聽過(guò)的管理者常掛在嘴邊的幾句話吧!