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組織效能優(yōu)化與效率提升

課程編號(hào):53466

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:296

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中高層管理人員

【培訓(xùn)收益】
1、 本課程從六個(gè)出發(fā)點(diǎn):定崗定編角度、數(shù)據(jù)分析角度、成本預(yù)算角度、與時(shí)間管理授權(quán)角度、思維導(dǎo)圖角度、會(huì)議管理與溝通角度,探討組織效能優(yōu)化與效率提升的方法; 2、基于管理實(shí)踐講解案例,全面剖析和解決效率問(wèn)題,引發(fā)學(xué)員深入思考,探究提升效率的有效方法。 3、教與練相結(jié)合,側(cè)重于練習(xí),讓學(xué)員掌握多種提升效率的工具和方法,并在工作中活學(xué)活用。

導(dǎo)入:透過(guò)一組數(shù)據(jù)看效率—
前言、關(guān)于人效的基礎(chǔ)知識(shí)
1、什么是效率?
2、什么是人力資源效能(人效)
3、為什么要重視人效
4、 人效的基本價(jià)值觀(guān)是什么
5、 人效的衡量指標(biāo)有哪些
6、 人效低的八個(gè)特征
7、 人效提升有哪些策略、方法和工具
第一講、人效提升第一招:從職能部門(mén)定崗定編定員入手提升效率
1、 職能部門(mén)定崗定編定員為什么比業(yè)務(wù)部門(mén)更能提升效率
2、 “四定”工作的第一步是“定責(zé)”:如何確定部門(mén)和崗位職責(zé)
3、 定崗的常用方法有4種
4、 定編的常用方法有12種
案例:行政人事部、信息部、財(cái)務(wù)部等輔助部門(mén)的定編
5、 四定工作的最后一步是定員,要與定責(zé)結(jié)合
案例練習(xí):某食品公司組織架構(gòu)問(wèn)題研討
6、 人才盤(pán)點(diǎn)的四大工具
績(jī)效潛能矩陣(方格圖)
學(xué)習(xí)力(潛力)評(píng)價(jià)表
工作量分析及效能提升表
崗位匹配度矩陣
案例分享:華為的人才盤(pán)點(diǎn)是如何做的?
7、基于崗位價(jià)值評(píng)估的人員科學(xué)分配方法
案例分享: XX游樂(lè)集團(tuán)如何應(yīng)用要素計(jì)點(diǎn)制進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估的?
8、工作量評(píng)估與管理幅度優(yōu)化方法
案例分享:基于阿米巴經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)模式下的管理幅度優(yōu)化與工作量評(píng)估
第二講、人效提升第二招:從數(shù)據(jù)分析的角度提升效率
1、 如何理解銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售利潤(rùn)率與毛利率
2、 如何理解資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率
4、 如何理解凈資產(chǎn)收益率
5、如何理解制造費(fèi)用與管理費(fèi)用
6、 如何理解現(xiàn)金流量表與人均效率
案例:杜邦模型的具體應(yīng)用,讓你深刻理解利潤(rùn)來(lái)源
7、 人力資源管理的常用數(shù)據(jù)有哪些
8、 收集人力資源分析數(shù)據(jù)的渠道有哪些
9、 人工成本率是什么?如何分析?
10、 如何計(jì)算人力成本率?
11、 什么是主動(dòng)流失率?如何分析?
12、 HR數(shù)據(jù)臺(tái)賬的建立、監(jiān)控與管理
13、 如何對(duì)公司的管理費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并進(jìn)行整改?
第三講、人效提升第三招:從人工成本預(yù)算角度提升效率
1、管理費(fèi)用和人工成本、工資總額的關(guān)系
2、如何分析人力資源的開(kāi)發(fā)空間:效率分析法、成本分析法
3、 什么是固定人力成本與變動(dòng)成本
模板:《企業(yè)年度人力成本分析報(bào)告》
4、 什么是有效人力成本與無(wú)效人力成本
5、 如何衡量人力資源效率
6、人力成本的分析方法
1)歷史數(shù)據(jù)法
案例練習(xí):用歷史數(shù)據(jù)法計(jì)算X企業(yè)的人力成本總額和人力成本率
2)成本角度的倒推法
案例分享:X企業(yè)從人力成本總額和比率倒推出來(lái)的各部門(mén)的人力成本
3)利潤(rùn)角度倒推法
案例分享:X企業(yè)給出利潤(rùn)、分?jǐn)偟墓潭ㄙM(fèi)用、毛利率后如何控制人力成本
4)外部比較法
11、如何有效控制人力成本
1)人力成本預(yù)算方法
案例分享:《人力成本提供明細(xì)表》的填寫(xiě)
2)總成本控制法
案例練習(xí):X企業(yè)如何應(yīng)用順推法與倒推法計(jì)算總?cè)肆Τ杀竞腿肆Τ杀韭?br /> 3)細(xì)節(jié)成本中心,將責(zé)任下移
4)以降低來(lái)??刂?br /> 12、 降低人工成本,提升效率的12種方法
案例練習(xí):《X企業(yè)X年試用期離職人員的無(wú)效成本基準(zhǔn)表》的填寫(xiě)
第四講、人效提升第四招:做好時(shí)間管理與任務(wù)分配提升效率
1、為什么時(shí)間總不夠用
2、避免時(shí)間管理的陷阱
3、時(shí)間管理的基本法則
4、該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理
5、任務(wù)與計(jì)劃管理工具
1)個(gè)人工作日志
2)任務(wù)管理工具“釘釘”
3)番茄工作法的妙用
4)GTD時(shí)間管理工具
5)工作目標(biāo)跟蹤法
7、內(nèi)部建立起PK機(jī)制
8、內(nèi)部流程優(yōu)化與考核
9、精準(zhǔn)高效的績(jī)效面談
10、評(píng)估下屬能力并有效授權(quán)
案例練習(xí):日計(jì)劃模板、釘釘、番茄工作法、GTD時(shí)間管理工具等
第五講、效率提升第五招:利用思維導(dǎo)圖理清思路提升效率
1、放射性與思維導(dǎo)圖:5WHY分析法
2、收斂式發(fā)散的思維組織
討論3:好的客戶(hù)感受,你打算從哪幾個(gè)方向鋪排思路?
3、思維導(dǎo)圖的用途:創(chuàng)作、溫習(xí)、做筆記、展示、計(jì)劃、選擇、小組學(xué)習(xí)
演練4:運(yùn)用5WHY分析法對(duì)展開(kāi)思維導(dǎo)圖的其中一條線(xiàn)索
4、思維導(dǎo)圖的手工繪制要點(diǎn)
5、如何運(yùn)用軟件工具制作思維導(dǎo)圖
視頻2:運(yùn)用Xmind軟件制作思維導(dǎo)圖
演練5:指導(dǎo)學(xué)員用Xmind繪制思維導(dǎo)圖
第六講、效率提升第六招:做好會(huì)議管理與溝通提升效率
討論4:XX公司的跨部門(mén)溝通會(huì)議問(wèn)題在哪里?應(yīng)該怎么開(kāi)?
1、從會(huì)議流程上把控
(1)會(huì)議準(zhǔn)備,確定主題與議題
(2)會(huì)議進(jìn)行中的主持與時(shí)間控制
(3)會(huì)議記錄與會(huì)議跟蹤:
2、對(duì)會(huì)議召集者的建議
(1)確實(shí)有必要才召開(kāi)會(huì)議
(2)制定明確的議程表
(3)巧妙安排時(shí)間 ,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始
(4)控制談話(huà)議題防止跑題
(5)停止猜測(cè)性的討論
3、對(duì)會(huì)議參加者的建議
(1)了解會(huì)議議程和目的
(2)提前理清思路
(3)通過(guò)調(diào)整討論順序來(lái)節(jié)約時(shí)間
(4)避免參加于己無(wú)關(guān)的會(huì)議
4、如何讓溝通更高效
(1)分類(lèi)整理與溝通計(jì)劃
(2)先概括,后展開(kāi)
(3)從結(jié)論出發(fā)組織思想
(3)MEMC原則
(4)使用關(guān)鍵詞
(4)檢驗(yàn)對(duì)方的理解程度
(5)打一個(gè)高效率的電話(huà)
總結(jié):課程回顧及答疑 

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