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Excel遇上PPT——卓越職場(chǎng)報(bào)告制作與演示

課程編號(hào):36016

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:318

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:大數(shù)據(jù) 

授課講師:王德寶

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
從事人力資源、商務(wù)、運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售或管理人員等初中級(jí)Excel/PPT用戶(hù)

【培訓(xùn)收益】


課程內(nèi)容 時(shí)長(zhǎng)
一、表格規(guī)范:更利于后期統(tǒng)計(jì)
何謂規(guī)范的表格及數(shù)據(jù)
批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
去除單元格左上角的綠色小三角
快速修正非法格式的日期
限定只能錄入數(shù)值并設(shè)置其范圍
限定只能錄入日期
限定輸入的文本長(zhǎng)度
制作下拉框快速選擇 60’
二、常用函數(shù):快速統(tǒng)計(jì)工作中各項(xiàng)指標(biāo)
相對(duì)引用、混合引用與絕對(duì)引用
對(duì)一列或多列去重,得到唯一值列表
多條件計(jì)數(shù)COUNTIFS:各銷(xiāo)售員的訂單數(shù)/按學(xué)歷或職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)人數(shù)
多條件求和SUMIFS:匯總部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用/工資等各種金額的匯總
邏輯判斷IF:二種及三種以上情況的判斷
查值引用VLOOKUP:兩張表格關(guān)聯(lián)查值/精確及近似匹配的用法
對(duì)多年歷史數(shù)據(jù)及未來(lái)數(shù)據(jù)按月查看
制作動(dòng)態(tài)年份、月份選擇下拉框
日期計(jì)算函數(shù)DATE/EOMONTH 140’
三、報(bào)表利器:數(shù)據(jù)透視表快速生成報(bào)表
將多個(gè)透視表創(chuàng)建在同一張工作表中
行/列/篩選/值區(qū)域與透視表布局
更改值匯總依據(jù)實(shí)現(xiàn)求和/計(jì)數(shù)/平均值
設(shè)置透視表的數(shù)字格式并調(diào)整透視表樣式
對(duì)數(shù)值較大的列添加直觀(guān)展示效果
數(shù)據(jù)透視表字段組合
對(duì)日期字段組合生成年度/季度/月度報(bào)表
動(dòng)態(tài)展示歷史及未來(lái)數(shù)據(jù)
插入表格以獲取動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源
利用切片器制作交互式數(shù)據(jù)報(bào)表 60’
四、數(shù)據(jù)可視:條件格式與圖表制作技巧
對(duì)前N名突出顯示
數(shù)據(jù)條將數(shù)據(jù)可視化制作
不在正常范圍內(nèi)的異常數(shù)據(jù)變色提示
制作柱形-折線(xiàn)組合圖表
在柱形圖中自動(dòng)繪制平均線(xiàn)并標(biāo)注最高與最低點(diǎn)
動(dòng)態(tài)圖表原理
制作操作元素/控件
生成或定義作圖數(shù)據(jù)源并制作圖表 100’
五、邏輯清晰:PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)
制作PPT前的構(gòu)思與準(zhǔn)備
常見(jiàn)結(jié)構(gòu):日常工作/突發(fā)事故/申請(qǐng)新項(xiàng)目匯報(bào)
結(jié)構(gòu)化PPT由哪些幻燈片構(gòu)成
使用Word大綱視圖編寫(xiě)大綱
導(dǎo)入大綱快速創(chuàng)建PPT
選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格
調(diào)整優(yōu)化頁(yè)面細(xì)節(jié) 30’
六、必備前提:幻燈片設(shè)計(jì)元素
字體與字號(hào)選用標(biāo)準(zhǔn)
安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
多張幻燈片批量修改字體的方法
圖片矩形與異形裁剪
去除圖片底色與刪除背景
調(diào)整亮度與顏色
壓縮圖片以減小文稿體積
形狀繪制與快速?gòu)?fù)制技巧
多個(gè)形狀組合與取消組合
制作流程圖時(shí)畫(huà)自動(dòng)跟隨的箭頭
頁(yè)面上形狀太多如何定位與選擇
強(qiáng)大靈活的圖形庫(kù):SmartArt 90’
七、突出重點(diǎn):幻燈片視覺(jué)美化技巧
PPT美化指導(dǎo)思想
兩大核心理念與八大基本原則
整篇文字的幻燈片如何改進(jìn)
利用自動(dòng)對(duì)齊工具快速對(duì)齊
對(duì)多張圖片或圖片與文字快速排版
突出重點(diǎn)文字與圖片主體的常見(jiàn)手段
文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
工整的文本表格化及表格美化步驟
數(shù)據(jù)表格圖表化及圖表美化步驟 120’
八、統(tǒng)一風(fēng)格:運(yùn)用版式與母版
版式與母版的概念與作用
版式與母版及其與幻燈片的關(guān)系
查看及更改幻燈片的版式
使用版式統(tǒng)一調(diào)整標(biāo)題風(fēng)格
為多張幻燈片批量添加LOGO圖
排版輔助工具標(biāo)尺與參考線(xiàn)
如何插入幻燈片頁(yè)碼 30’
九、錦上添花:動(dòng)畫(huà)與放映技巧
文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動(dòng)畫(huà)
為SmartArt及圖表添加動(dòng)畫(huà)
創(chuàng)意十足的時(shí)間安排動(dòng)畫(huà)實(shí)操
幾個(gè)有用的放映快捷鍵
如何設(shè)置雙屏顯示,避免匯報(bào)時(shí)忘詞
屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具 60’
十、Excel與PPT相互協(xié)作
讓Excel表格粘貼到PPT中后還能自動(dòng)更新
靜態(tài)圖表粘貼到PPT中后顏色不變并自動(dòng)更新
PPT嵌入Excel表格
PPT展示動(dòng)態(tài)圖表的思路
在PPT中逐條展示Excel表格數(shù)據(jù) 30’ 

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