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用Excel提升人力資源管理效率

課程編號:9993   課程人氣:1802

課程價格:¥2980  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:人力資源 

授課講師:韓小良

課程安排:

       2013.9.24 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)的HR人員

【培訓(xùn)收益】
1.掌握利用Excel進(jìn)行高效科學(xué)的人力資源管理的基本理念
2.掌握實(shí)用的Excel人力資源管理與分析工具
3.掌握實(shí)用的Excel人力資源管理與分析函數(shù)
4.掌握利用數(shù)據(jù)透視表和圖表進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)匯總分析的方法和技巧

第1部分 HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)  
整理規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格
提高HR日常辦公效率的實(shí)用技能和技巧
設(shè)計科學(xué)規(guī)范的HR管理表格  
HR表格常見的錯誤和不規(guī)范
正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)
正確處理日期和時間數(shù)據(jù)
使用數(shù)據(jù)有效性高效準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)
 
第2部分 HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具  
HR數(shù)據(jù)的實(shí)時分析和更新
動態(tài)備份HR數(shù)據(jù)
HR數(shù)據(jù)的分離與匯總
從員工基本信息表分離出HR管理分表
匯總大量有關(guān)聯(lián)的HR表格  
Microsoft Query工具
 
第3部分 HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)  
幾種常見的合同到期日處理方法
計算合同到期日
合同提前提醒
員工信息管理主要問題
處理身份證信息(提取出生日期,判斷性別,計算年齡和工齡,判斷戶口所在地)
編制動態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計分析報表
制作動態(tài)的員工檔案卡
研究1:如何建立動態(tài)的流動性分析模型?
研究2:如何快速匯總大量的員工簡歷表數(shù)據(jù)?
考勤管理主要問題
設(shè)計動態(tài)的考勤表
計算工作日加班時間和雙休日加班時間
處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)
年休假計算
薪資管理主要問題
計算工齡工資
計算個稅
特殊津貼和補(bǔ)貼的計算
薪資的滾動匯總與動態(tài)分析
其他問題及其解決  
復(fù)雜的邏輯判斷處理函數(shù)(IF、嵌套IF)
處理日期數(shù)據(jù)函數(shù)(EDATE、DATEDIF、WEEKDAY)
處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)(LEFT、RIGHT、MID)
高效數(shù)據(jù)求和與計數(shù)函數(shù)(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)
數(shù)據(jù)的靈活查詢函數(shù)(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)
 
第4部分 HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)分析工具—數(shù)據(jù)透視表  
員工信息的多維度統(tǒng)計分析,掌控人力資源狀況
全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計分析
快速核對社保和公積金
從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動信息  
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式,美化報表
利用數(shù)據(jù)透視表靈活分析數(shù)據(jù)
快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)
 
第5部分 用圖表來進(jìn)行HR分析和決策  
繪制薪浮圖
繪制工資四分位圖
繪制工資預(yù)算執(zhí)行情況差異分析圖
繪制職工滿意度調(diào)查分析圖  
制作圖表的基本方法和注意事項(xiàng)
突出標(biāo)識圖表的重點(diǎn)信息
用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息
用動態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)
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